Assistante De Direction

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09/2022 - à ce jour : Assistante de Direction
– Douane (Ministère des Finances)
Secrétariat de 3 Directions : BOPLI (Immobilier et Logistique) - Psychologue - RH

2020 - 2022 : Cheffe du Secrétariat

Police Nationale – Service de la Protection – SDLP (Ministère de l’Intérieur)
-Management en Ressources Humaines
-Assistance et soutien quotidien aux 400 agents travaillant sur 9 sites :
-Réponses aux différentes demandes et ce, dans les meilleurs délais
-Lectrice lors de cérémonies officielles

2015 - 2020 : Assistante de Direction
SANOFI, ANDRA, ONERA, THALES, SODERN, BANQUE DE FRANCE

2010 - 2015 : Assistante du Directeur
Cabinet du Maire de Châtenay-Malabry et de 33 Elus
-Relation clientèle : téléphone, accueil physique, représentation
-Travaux rédactionnels : courriers réponses aux demandes très diverses de la population

1995 - 2010 : Assistante de Direction Générale
ALKAN (Equipementier aéronautique) – Filiale de MBDA – Groupe EADS
-Secrétariat : Agenda, déplacements, filtrage des appels, messagerie électronique, courrier, tableaux de bord, classement
-Suivi administratif des obligations légales de la société en coordination avec les différentes administrations (Ministères, Préfecture, Tribunal de Commerce, Commissariat)
- Officier de Sécurité Adjoint désigné par la DGA (Ministère de la Défense)

1984 - 1994 : Administratrice des ventes
WANG (Constructeur informatique américain)
-Responsable de l’administration, du traitement et du suivi du portefeuille des commandes dites « Grands Comptes » (FORD, COFACE, SARI, UTA, A. ANDERSEN…)
-Interlocutrice privilégiée entre les différents et nombreux intervenants internes et externes

- Gérer Accueillir
- Travailler en équipe Manager
- Rédiger Communiquer

Exemple de réalisation :
-Rédaction de notes, instructions de service, rapports et autres courriers
-Elaboration de tableaux de suivi
-Gestion RH
-Organisation et suivi des planifications de tirs et autres formations

-Accueil du public, recueil des doléances
-Collaboration transversale avec les différents services pour assurer le suivi des dossiers et des demandes diverses ponctuelles
-Organisation des réunions, des séminaires

Prise en charge d'évènementiels :
Préparation et participation aux salons aéronautiques du Bourget
-Constitution et gestion de dossiers juridiques
-Secrétariat du Comité d'Hygiène et Sécurité des Conditions de Travail

Elaboration des contrats vente jusqu'à l'installation finale du matériel chez le client
-Gestion du stock, contrôle, traitement,
livraison des commandes dans les meilleurs délais

-Maîtrise des outils bureautiques -
Pack Office
-Utilisation de logiciels spécifiques
-Pratique de la sténographie

- Curieuse - Pragmatique - Loyale
- Motivée - Créative - Organisée
- Sérieuse - Rigoureuse - Sens du service

Natation, intérêts pour la musique et chansons, les voyages, la lecture, la peinture