Assistante Administration Des Ventes

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans l'Administration et juridique, les Services Commerciaux.

Formation qualifiante en Business Intelligence/Informatique décisionnelle (sous environnement ORACLE/PENTAHO/MICROSTRATEGY) : Conception et Modelisation des DataWarehouse (entrepôts des données) - Business School/ Universit y of Colorado, Denver/USA, (2015 à aujourd'hui)
Bac + 5 : DESS GESTION Hôtelière IREST/Université Panthéon Sorbonne, Paris I(1997 -1998)

Bac + 4 : Maîtrise Langues Etrangères Appliquées Anglais/Allemand option affaires & commerce, Université Stendhal, Grenoble III(1996 - 1997)

2005-2015
Assistante Import-export (10 ans) - SOEXIMEX SAS/Secteur Distribution PR Automobile, Région IDF

Gestion Clients
• Expérience sur les zones Maghreb, Afrique francophone, Afrique Anglophone, Europe, Liban, Emirats Arabes Unis et Iran
• Interface entre les services Clients, Achats, les fournisseurs et la Comptabilité
• Suivi du portefeuille clients (en cours, en stock, facturé), offres promotionnelles et contrôle des reliquats
• Collecte d'informations et envoi d'échantillons, matériel promotionnel, catalogues, tarifs, CD marketing
• Gestion des priorités et quotas commerciaux en lien avec les responsables de zone export
• Gestion des litiges retard, prix et produits défectueux ou manquants sur livraisons

Administration des Ventes
• Suivi des commandes de A à Z (de l'établissement des pro forma jusqu'à la facturation et expédition)
• Vérification des crédits documentaires, demande d'amendements
• Edition de la liasse documentaire pour visa certificats d'origine avec la CCI
• Edition de la liasse documentaire pour remises en banques
• Création de tableaux de suivis du prévisionnel, des ventes, expéditions, impayés et calcul de marge

Logistique
•Organisation des expéditions et gestion des formalités avec transitaires(comparaison et négociation des tarifs transport, réservation de conteneurs 20' et 40' et choix de navires)
• Plan de préparation et de chargement des conteneurs LCL/LCL, LCL/FCL ou FCL/FCL
• Instructions pour établissement des BL/EX1/EUR1 après chargement
• Gestion des litiges, des prorogations ou retours
• Vérification et validation des factures transitaires et rapprochement avec la Compta pour paiement.

Douane
• Surveillance et vérification des contrats sous licences entre importateurs et Exportateurs
• Gestion et organisation des inspections de marchandise avant expédition
• Analyse des prix et de la valeur en Douane sous environnement des incoterms 2000 et 2010
• validation des certificats de conformité pour dédouanement à destination
• Maîtrise de la classification douanière selon les règles du Système Harmosiné (HS codes)
• Réalisation avec ITS/Cotecna/SGS et Bureau Veritas des certificats Qualité 16949 Produits (normes ISO 9000 et ITS 16949)

Informatique
• Enregistrement de commandes et retours sous SAP, Hermès, Access..
• Création de fiches articles, et fiches clients mise à jour du fichier clients/prospects Hermès
• Edition et Analyse des statistiques ventes et de tarifs fournisseurs sous Excel
• Maîtrise de Microsoft Pack Office (Word, Excel…)