Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, en Languedoc Roussillon, dans l'Administration et juridique.

2005 - 2006 Formation Responsable Logistique (CERELOG) AFT-IFTIM (Montpellier)

1998 Diplôme IATA (Réglementation Internationale du Transport) AFT-IFTIM (Lyon)

1993 / 1996 DEUG Histoire de l'art Université II (Lyon)

1993 Baccalauréat métiers d'art - Ebénisterie SEPR (Lyon)

1991 / 1992 CAP Marqueterie et Ebénisterie SEPR (Lyon)

2006 à ce jour
Assistante de direction Spectacle Méditerranée Location (Cournonterral)
 Gestion courante :
Traitement et suivi des différents tableaux de bords de gestion
Contrôle et paiement des fournisseurs
Gestion de l'ensemble des consommables et fournitures
Tri du courrier entrant, rédaction des courriers sortants
Accueil téléphonique et prise en charge des clients
Gestion du planning et des déplacements de la direction et des commerciaux
Rédaction des ordres du jour, des comptes rendus de réunions
Classement et archivage
Gestion commerciale et comptable :
Devis, facturation clients et suivit
Réception et enregistrement des règlements clients
Relance et recouvrement des factures non réglées
Rapprochements bancaires et remises en banque
Etablissement du plan de trésorerie et prévisionnel budgétaire
Centralisations des documents /interface avec le cabinet comptable
Gestion des services généraux :
Appel d'offres : réponse, construction des dossiers et suivi
Gestion de l'ensemble des dossiers et planning d'intervention
Gestion de la vie de l'entreprise (RH) :
Accueil des nouveaux entrants
Gardien des bonnes pratiques (charte de l'agence, règlement, affichages obligatoires.)
Gestion des absences (congés, maladie.)
Gestion des fiches de frais et paie
Interface direction et salarié

2001-2006
Responsable agence en billetterie d'affaire MIDI LIBRE VOYAGE (Montpellier)
 Responsable d'une équipe de 10 personnes et d un portefeuille client
 Gestion et facturation des ventes
 Suivi des clients

1998-2001
Technicienne en billetterie d'affaire PROTRAVEL (Lyon)
Responsable des suivis clients
Devis et ventes

1995-1998
Manager MAC DONALD'S (Lyon)
 Responsable d'une équipe de 7 personnes
Planning du personnel et définition des postes de travail
 Suivi et commande des stocks

Anglais et Espagnol

 Gestion courante :
Traitement et suivi des différents tableaux de bords de gestion
Contrôle et paiement des fournisseurs
Gestion de l'ensemble des consommables et fournitures
Tri du courrier entrant, rédaction des courriers sortants
Accueil téléphonique et prise en charge des clients
Gestion du planning et des déplacements de la direction et des commerciaux
Rédaction des ordres du jour, des comptes rendus de réunions
Classement et archivage
Gestion commerciale et comptable :
Devis, facturation clients et suivit
Réception et enregistrement des règlements clients
Relance et recouvrement des factures non réglées
Rapprochements bancaires et remises en banque
Etablissement du plan de trésorerie et prévisionnel budgétaire
Centralisations des documents /interface avec le cabinet comptable
Gestion des services généraux :
Appel d'offres : réponse, construction des dossiers et suivi
Gestion de l'ensemble des dossiers et planning d'intervention
Gestion de la vie de l'entreprise (RH) :
Accueil des nouveaux entrants
Gardien des bonnes pratiques (charte de l'agence, règlement, affichages obligatoires.)
Gestion des absences (congés, maladie.)
Gestion des fiches de frais et paie
Interface direction et salarié


Logiciels de gestion : Ciel gestion / Ciel compta / Sapeig

Logiciels de bureautiques: Word / Excel / Access / Internet / Microsoft Outlook / Autocad

Logiciels base de données: Access / Power point

Outils Internet : Outlook express / Internet

Logiciels de vente de voyage: Amadeus Pro Concerto (Vente)

A et B / C.A.C.E.S : 3 et 5

Volley-ball : Brevet d'Etat option Entraîneur / Manager d'une équipe de haut niveau / CDF