Assistante Administrative

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2000 - 2019 : Responsable Qualité-Sécurité-Environnement chez Graniou Idf (vinci Energies) Négociation Et Construction De Sites Télécoms (chantiers), MASSY
 Piloter le Système de management de la Qualité certifié ISO 9001 et les qualifications métier QUALIFELEC
 Elaborer et gérer la documentation Qualité-Sécurité-Environnement
 Piloter l’amélioration (tableaux de bord, réclamations, causes, actions)
 Participer aux réponses à appels d’offres, aux réunions clients
 Elaborer les contrats de sous-traitance, maîtriser les renouvellements
 Accueillir les nouveaux arrivants, élaborer et piloter le plan de formation (habilitations hauteur, électriques, amiante…) et les visites médicales, habiliter le personnel
 Réaliser les enquêtes après accidents et maladies professionnelles
 Gérer les équipements de chantier et du bâtiment (outillage, équipements de protection…- achat, vérifications, affectation)
 Gérer les déchets (collecteurs, registres, déclarations…)

1989 - 2000 : Responsable Assurance Qualité chez Assidoman Mapac Fabrication De Carton Ondulé Et Emballages, ETAMPES
 Obtenir la certification Qualité ISO 9002 de l’entreprise
 Piloter le Système de Management Qualité certifié
 Elaborer et gérer la documentation Qualité, réaliser les revues de direction et les audits internes et fournisseurs, définir et suivre les indicateurs, suivre et traiter les non-conformités, évaluer les coûts de non-qualité (création dune méthode d’évaluation)

1985 - 1989 : Responsable du laboratoire de contrôle qualité chez Banania Fabrication De Céréales Pour Petit Déjeuner, MONTDIDIER
 Assurer les contrôles physico-chimiques des matières premières, produits en cours de fabrication et produits finis
 Réaliser les prélèvements bactériologiques sur les équipements de production et les produits, des matières premières aux produits finis
 Gérer les équipements d’analyse du laboratoire
 Manager une équipe de deux personnes, accueillir et accompagner des stagiaires

Anglais (Oral : bonne_notion / Ecrit : intermédiaire), Italien (Oral : bilingue / Ecrit : intermédiaire)

Pack Office

 Accueillir un client, l'orienter, le renseigner
 Prendre et planifier des rendez-vous, gérer des plannings partagés
 Gérer le courrier : réception, dispatching, affranchissement, archivage
 Rédiger un mail, un courrier
 Saisir des documents numériques : dossiers, contrats, données chiffrées…
 Analyser les risques d'un hantier, élaborer le DUER, le PPSPS, le plan de prévention
 Construire un dossier professionnel, en suivre l'évolution, gérer des contrats
 Tenir à jour, classer / archiver des dossiers, documents, informations
 Assurer la mise à disposition de moyens matériels : définir les besoins, gérer un stock, approvisionner, affecter, suivre les fréquences d'interventions (contrôles techniques réglementaires…)
 Réaliser un suivi du personnel : accueil, documents contractuels, formations, logistique arrivée - départ
Véritable support administratif aux équipes de terrain dans la gestion du quotidien.
Réactive et proactive
Polyvalente, autonome
Disponible
Capacité d'adaptation
Persévérante et patiente
Sens de la confidentialité

Natation
Pilates
Marche
Accordéon
Peinture
Lecture
Cinéma