Assistante De Gestion

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Auvergne-Rhône-Alpes, dans l'Administration et Juridique.

2017 : Bac +2
Deug LEA en cours (Anglais, Espagnol)

2015 : Bac +2
Niveau B.T.S Assistante de gestion

2013 : Titre professionnel
Formation secrétaire assistante en alternance (à steelcase) (titre professionnel secrétaire assistante)

2011 : Bac, Vienne
Baccalauréat en Sciences Économiques et Sociales

10/2018 - 2019 : Gestionnaire matière chez Charvet La Mure Bianco (filiale De Total)
· Contrôle et saisit des retours de tournée
· Contrôle et saisit des divers moyens de règlement (Chèque, Sofinco, 4 fois…)
· Contrôle et saisit des inventaires pour chaque fin de mois
· Suivi au quotidien des écarts et des mouvements sur les dépôts secondaires ainsi que sur les camions

07/2013 - 2013 : Stage dans le secteur administratif en alternance avec la formation professionnel secrétaire assistante chez Steelcase (leader Mondial Du Mobilier De Bureau), Saint Priest
 Accueil téléphonique
 Rapprochement de facture, Facturation
 Archivage ; Classement
 Envoie de RIB par fax aux clients
 Création de dossiers pour des livraisons (utilisation du logiciel de l’entreprise Easycom)
 Création de bon de livraison
 Envoie de mail aux clients pour les informer de la date de livraison
 Classement du courrier
 Vérification des frais de déplacements kilométriques des commerciaux

2013 - 2015 : Assistante logistique chez Etablissement Français Du Sang
 Gestion des contraventions/des litiges de transport
 Création de demande de transport
 Facturation/rapprochement de facture
 Gestion du standard
 Vérification des courbes de températures
 Commande de repas/Règlement des repas
 Aide à la gestion des urgences transfusionnelles
 Classement des lettres de voitures/Archivage
 Commande de prestation de transport sur SAP
 Vérification des quantités de transport sur SAP
 Création d’un tableau sur Excel pour le suivi des coûts de
transport/Saisi des couts de transport
 Suivi et relance des assurances des prestataires de transport
 Création de carnet de transport
 Mise à jour de la GED
 Traitement du courrier
 Gestion des anomalies de transport (traitement des fiches de notification d’anomalies)
 Mise en place et suivi d’un tableau concernant les anomalies
 Création d’un recueil de mode opératoire
 Mise en place de pochette de transport

Anglais (Oral : courant / Ecrit : avancé), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office

 Accueil téléphonique
 Rapprochement de facture, Facturation
 Archivage ; Classement
 Envoie de RIB par fax aux clients
 Création de dossiers pour des livraisons (utilisation du logiciel de l'entreprise Easycom)
 Création de bon de livraison
 Envoie de mail aux clients pour les informer de la date de livraison
 Classement du courrier
 Vérification des frais de déplacements kilométriques des commerciaux
 Gestion des contraventions/des litiges de transport
 Création de demande de transport
 Facturation/rapprochement de facture
 Gestion du standard
 Vérification des courbes de températures
 Commande de repas/Règlement des repas
 Aide à la gestion des urgences transfusionnelles
 Classement des lettres de voitures/Archivage
 Commande de prestation de transport sur SAP
 Vérification des quantités de transport sur SAP
 Création d'un tableau sur Excel pour le suivi des coûts de transport/Saisie des couts de transport
 Suivi et relance des assurances des prestataires de transport
 Création de carnet de transport
 Mise à jour de la GED
 Traitement du courrier
 Gestion des anomalies de transport (traitement des fiches de notification d'anomalies)
 Mise en place et suivi d'un tableau concernant les anomalies
 Création d'un recueil de mode opératoire
 Mise en place de pochette de transport

Sport (Course à pied, Danse, natation)
Lecture, Actualité (Presse : Le Point…)
Cinéma, Voyages (Royaume-Uni, Espagne, Belgique, France)