PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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Isabelle A. - Née en 1968
78000 Versailles-satory
16 ans d'expérience dont 4 ans à l'étranger
Réf : 2007110954

Secrétaire

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations

1986 : Bac
BAC : secrétariat - assistanat

Expériences professionnelles

2006 - à ce jour : Assistanat - Accueil - Standard - Services généraux - Administratif chez Phone Régie
Accueil physique
 Réception, aiguillage des appels téléphoniques
 Gestion et organisation des agendas + badges
 Classement et archivage de documents (papier et numérique)
 Planification, logistique, accueil des visiteurs, compte rendus et suivi des actions
 Préparation et suivi des dossiers, mise à jour de bases de données
 Déclenchement et suivi des demandes de SAV, interface auprès des prestataires de services,
 Réservation, vérification et bonne tenue des salles de réunion
 Déclaration et enregistrement assurance des commerciaux auprès de la Sécurité Sociale
 Approvisionnement en papier/toner, maintenance de premier niveau de copieurs et fax
 Réalisation des affiches d’information
Courriers
 Réception, tri, dispatching, affranchissement pesée et tarification du courrier (Chronopost, DHL, Colissimo)
 Rédaction et mise en forme de documents et courriers administratifs
Commandes
 Fournitures (commandes et gestion du stock en cours), plateaux repas, EPI
Gestion Locative
 Accueil physique et téléphonique des locataires et visiteurs
 Encaissement des chèques de loyer et recherche et édition de RIL
 Enregistrement dans Prem’s des demandes de logements
 Après CAL, éditions des mises à jour et envois aux locataires
 Enregistrement des plaintes de locataire
- Création des courriers médiation
 Mis à jour des tableaux EPI (commandes tenus des gardiens)
 Enregistrement des enquêtes SLS
- Création des enquêtes avant CAL
 Relance et enregistrement des assurances
Comptabilité
 Pointage des factures, saisie, impression, expédition, suivi des notes de frais
 Saisie sur le logiciel proweb
Gestion
 Flotte automobile : sinistres, mise à la route + restitution, location, carte essence, kit sécurité, éthylotest
 Téléphones portables (200 personnes)
 Gestion des tickets restaurant et visites médicales des salariés
 Gestion de dossiers administratifs (divers)
 Gestion des visites médicales
Organisation
 Déplacements professionnels (réservations avion, train, taxi, véhicules, hôtel)
 Actions évènementiels internes et externes
Réalisation des candidatures d’Appels d’Offres
 Documents administratifs de la partie candidature + mise en classeur administratifs et financiers
 Publipostage
2002 - 2006 : Secrétaire des VISAS chez Consulat De France, Johannesburg, Afrique du sud
 Accueil téléphonique et physique
 Réalisations et éditions des vignettes des Visas
 Suivi des entrées et sorties des expatriés et résidents
 Gestion du courrier
 Organisation des réunions et des déplacements

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office

Atouts et compétences

Accueil physique
 Réception, aiguillage des appels téléphoniques
 Gestion et organisation des agendas + badges
 Classement et archivage de documents (papier et numérique)
 Planification, logistique, accueil des visiteurs, compte rendus et suivi des actions
 Préparation et suivi des dossiers, mise à jour de bases de données
 Déclenchement et suivi des demandes de SAV, interface auprès des prestataires de services,
 Réservation, vérification et bonne tenue des salles de réunion
 Déclaration et enregistrement assurance des commerciaux auprès de la Sécurité Sociale
 Approvisionnement en papier/toner, maintenance de premier niveau de copieurs et fax
 Réalisation des affiches d'information
Courriers
 Réception, tri, dispatching, affranchissement pesée et tarification du courrier (Chronopost, DHL, Colissimo)
 Rédaction et mise en forme de documents et courriers administratifs
Commandes
 Fournitures (commandes et gestion du stock en cours), plateaux repas, EPI
Gestion Locative
 Accueil physique et téléphonique des locataires et visiteurs
 Encaissement des chèques de loyer et recherche et édition de RIL
 Enregistrement dans Prem's des demandes de logements
 Après CAL, éditions des mises à jour et envois aux locataires
 Enregistrement des plaintes de locataire
- Création des courriers médiation
 Mis à jour des tableaux EPI (commandes tenus des gardiens)
 Enregistrement des enquêtes SLS
- Création des enquêtes avant CAL
 Relance et enregistrement des assurances
Comptabilité
 Pointage des factures, saisie, impression, expédition, suivi des notes de frais
 Saisie sur le logiciel proweb
Gestion
 Flotte automobile : sinistres, mise à la route + restitution, location, carte essence, kit sécurité, éthylotest
 Téléphones portables (200 personnes)
 Gestion des tickets restaurant et visites médicales des salariés
 Gestion de dossiers administratifs (divers)
 Gestion des visites médicales
Organisation
 Déplacements professionnels (réservations avion, train, taxi, véhicules, hôtel)
 Actions évènementiels internes et externes
Réalisation des candidatures d'Appels d'Offres
 Documents administratifs de la partie candidature + mise en classeur administratifs et financiers
 Publipostage

Centres d'intérêts

Vélo, Aquabiking, Course à pied, Yoga, Renfort musculaire

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Isabelle A.
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