Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Demande de contact
Emilie L. - Née en 1988
93400 Saint-ouen
10 ans d'expérience
Réf : 2010251903
Assistante Des Services Generaux
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2020 : En cours
VAE BTS Support à l’action managériale en cours
VAE BTS Support à l’action managériale en cours
2006 : Bac, Les Lilas
Baccalauréat Littéraire
Baccalauréat Littéraire
Expériences professionnelles
05/2010 - 12/2017 : Assistante des services généraux chez Select Service Partner - Paris Xii, Alfortville
Assistanat du directeur hiérarchique du service, de membres du comité de direction, soutien aux diverses fonctions supports et opérationnelles communication et diffusion de l’information, recensement des besoins, mise en place d’actions et suivi de la prestation, tenue de tableaux de bord , suivi dépenses et budgets du service, optimisation des coûts, veille au respect et à l’application des procédures internes, formation des nouveaux arrivants aux postes du service, gestion des congés
Assistanat du directeur hiérarchique du service, de membres du comité de direction, soutien aux diverses fonctions supports et opérationnelles communication et diffusion de l’information, recensement des besoins, mise en place d’actions et suivi de la prestation, tenue de tableaux de bord , suivi dépenses et budgets du service, optimisation des coûts, veille au respect et à l’application des procédures internes, formation des nouveaux arrivants aux postes du service, gestion des congés
09/2006 - 12/2009 : Adjointe responsable de magasin chez Lidl, Paris
Management des équipes, interlocutrice directe de la direction régionale, gestion des plannings, d’inventaires, des commandes, des stocks, des livraisons ,gestion des recettes journalières du magasin, préparation des transferts de fonds
Management des équipes, interlocutrice directe de la direction régionale, gestion des plannings, d’inventaires, des commandes, des stocks, des livraisons ,gestion des recettes journalières du magasin, préparation des transferts de fonds
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Pack Office
Atouts et compétences
- Gestion d'agendas
- Organisation de déplacements, réunions, séminaires, conventions…
- Rédaction de mails, notes, comptes rendus, mise en page, publipostage (courriers, étiquettes, enveloppes )
- Interface interne et externe
- Négociation de contrats
- Suivi de contrats, factures et notes de frais
- Lancement d'appels d'offres
- Analyse dépenses, suivi budgets
- Gestion des locaux (relation bailleur, Rie, déménagement, aménagement, sécurité)
- Gestion flotte automobile (négociation et suivi de contrat, suivi contravention, création et mise en place de la grille auto)
- Gestion de la flotte téléphonique (commande, création de la grille mobile selon grade)
- Gestion des partenariats (parc copieurs, consommables, maintenance, nettoyage, cartes de visite, fournitures de bureau, mobiliers , transporteurs, agence de voyage…)
- Accueil physique et téléphonique (filtrage d'appel)
- Organisation de déplacements, réunions, séminaires, conventions…
- Rédaction de mails, notes, comptes rendus, mise en page, publipostage (courriers, étiquettes, enveloppes )
- Interface interne et externe
- Négociation de contrats
- Suivi de contrats, factures et notes de frais
- Lancement d'appels d'offres
- Analyse dépenses, suivi budgets
- Gestion des locaux (relation bailleur, Rie, déménagement, aménagement, sécurité)
- Gestion flotte automobile (négociation et suivi de contrat, suivi contravention, création et mise en place de la grille auto)
- Gestion de la flotte téléphonique (commande, création de la grille mobile selon grade)
- Gestion des partenariats (parc copieurs, consommables, maintenance, nettoyage, cartes de visite, fournitures de bureau, mobiliers , transporteurs, agence de voyage…)
- Accueil physique et téléphonique (filtrage d'appel)
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Lecture - Cuisine - Voyage
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Emilie L.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
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