Assistante Technique (Btp)

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2020 : Bac +3, Fontainebleau
Licence du Management et de la Gestions des Organisations

2018 : Bac +2, Paris
BTS Assistant(e) de Gestion PME - PMI

2015 : Bac, Bondoufle
Baccalauréat STMG Gestion et Finance

09/2019 - 03/2021 : Assistante Technique (BTP) chez Calq, Paris
• Vérification et transmission des demandes d’agrément des sous-traitants, enregistrement et suivi
• Récupération des documents administratifs et assurances auprès des entreprises et autres intervenants
• Renseigner les clients, les commanditaires sur l’avancée de leur dossier et transmettre les documents (procès-verbaux, l’état d’avancement, les échéanciers, agréments…)
• Actualisation et suivi les tableaux de bord (situations de paiements, ordres de services, devis, intempéries, agréments, avis du bureau de contrôle, assurances, caution bancaire, PPSPS, VIC, DOE…)
• Aide à l’édition et diffusion du compte-rendu de chantier
• Création et gestion des annexes au compte-rendu (hebdomadaire)
• Classement et archivage des documents techniques numérique et papier (plans, fiches techniques)
• Organiser les réunions et/ou rendez-vous
• Gestion des boîtes mails chantiers
• Création et gestion des courriers
• Collaboration et gestion de projet avec prestataires

09/2018 - 02/2019 : Assistante d’Exploitation chez Technys'im (filiale De Engie Cofely), Draveil
• Gestion des travaux
• Gestion administrative et exploitation courante
• Vérification, transmission et suivi des demandes travaux
• Optimisation de présentations
• Gestion des commandes
• Préparation de rendez-vous
• Classement numérique et papier

10/2017 - 08/2018 : Assistante de Service chez Thales Communication & Security, Brétigny-sur-Orge
• Organisation des déplacements professionnels
• Demande de visa pour les déplacements à l’étranger
• Gestion des astreintes techniciens / notes de frais
• Achat divers pour mon département
• Gestions des agendas professionnels
• Création et envoi des courriers officiels
• Mise en place et suivi d’une enquête de satisfaction client numérique

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office

• Vérification et transmission des demandes d'agrément des sous-traitants, enregistrement et suivi
• Récupération des documents administratifs et assurances auprès des entreprises et autres intervenants
• Renseigner les clients, les commanditaires sur l'avancée de leur dossier et transmettre les documents (procès-verbaux, l'état d'avancement, les échéanciers, agréments…)
• Actualisation et suivi les tableaux de bord (situations de paiements, ordres de services, devis, intempéries, agréments, avis du bureau de contrôle, assurances, caution bancaire, PPSPS, VIC, DOE…)
• Aide à l'édition et diffusion du compte-rendu de chantier
• Création et gestion des annexes au compte-rendu (hebdomadaire)
• Classement et archivage des documents techniques numérique et papier (plans, fiches techniques)
• Organiser les réunions et/ou rendez-vous
• Gestion des boîtes mails chantiers
• Création et gestion des courriers
• Collaboration et gestion de projet avec prestataires

Permis B

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