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Najette R. - Née en 1966
78600 Maisons-laffitte
9 ans d'expérience
Réf : 2112141400
Assistante Administrative Et Technique
Assistante administrative, motivée, curieuse, disponible, autonome et adaptable.
Un parcours professionnel étayé sur des secteurs d'activités différents mais, aussi très enrichissants, un choix de carrière pour une polyvalence afin de rester efficace face aux nouvelles technologies et méthodologies de travail. Rigueur, fiabilité, pragmatisme et dotée d'un bon sens relationnel, je mets un point d'honneur quant à la valeur travail.
Un parcours professionnel étayé sur des secteurs d'activités différents mais, aussi très enrichissants, un choix de carrière pour une polyvalence afin de rester efficace face aux nouvelles technologies et méthodologies de travail. Rigueur, fiabilité, pragmatisme et dotée d'un bon sens relationnel, je mets un point d'honneur quant à la valeur travail.
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans l'Administration et juridique.
Expériences professionnelles
05/2024 - 06/2024 : Assistante administrative chez Epc Demosten
Intérim
Gestion du secrétariat des conducteurs de travaux dans les tâches administratives
Réponses aux appels d'offres en soutien (DC1, DC2, attestations, annexes)
Enregistrement, numérisation des courriers et contrats de sous-traitance
Création des numéros d'affaires, réaliser l'archivage des dossiers travaux
Accueil téléphonique, réception et envoi des courriers pour l'équipe
Intérim
Gestion du secrétariat des conducteurs de travaux dans les tâches administratives
Réponses aux appels d'offres en soutien (DC1, DC2, attestations, annexes)
Enregistrement, numérisation des courriers et contrats de sous-traitance
Création des numéros d'affaires, réaliser l'archivage des dossiers travaux
Accueil téléphonique, réception et envoi des courriers pour l'équipe
02/2024 - 04/2024 : Assistante technique chez Ofi Invest
CDD
Création des bons de commande et l'enregistrement des dépenses
dans l'outil de gestion "Prémiance"
Saisie des ordres de service chantiers et ordre de services de régularisation
Pré-saisie des factures avec phases de paiement à la demande des gestionnaires
Gestion des chantiers, suivi administratif des travaux
Création des fournisseurs sur "Actradis"
Gestion du courrier entrant sur "Sharepoint"
CDD
Création des bons de commande et l'enregistrement des dépenses
dans l'outil de gestion "Prémiance"
Saisie des ordres de service chantiers et ordre de services de régularisation
Pré-saisie des factures avec phases de paiement à la demande des gestionnaires
Gestion des chantiers, suivi administratif des travaux
Création des fournisseurs sur "Actradis"
Gestion du courrier entrant sur "Sharepoint"
08/2023 - 12/2023 : Assistante technique et administrative chez Artelia
Intérim
- Chantier Decantation Primaire, Maisons-Laffitte 78
Traitement des mails pour le suivi des Cacs, Pré-Cacs, levée de réserves
Gestion documentaire du marché par le biais de la GED "WebSis"
Interface des documents d’exécution du Groupement au SIAAP
Suivi des chronos de diffusion, enregistrement des CRT, CST, DUIO,...
Gestion pour le suivi des comptes-rendus internes et externes
Archivage documentaire, classement des dossiers numérisés
Suivi des tableaux d’exécution des documents de chantier
Intérim
- Chantier Decantation Primaire, Maisons-Laffitte 78
Traitement des mails pour le suivi des Cacs, Pré-Cacs, levée de réserves
Gestion documentaire du marché par le biais de la GED "WebSis"
Interface des documents d’exécution du Groupement au SIAAP
Suivi des chronos de diffusion, enregistrement des CRT, CST, DUIO,...
Gestion pour le suivi des comptes-rendus internes et externes
Archivage documentaire, classement des dossiers numérisés
Suivi des tableaux d’exécution des documents de chantier
04/2023 - 06/2023 : Assistante de direction projet chez Vinci Construction Grands Projets
Intérim
Gestion des prestataires pour l'installation de 60 collaborateurs sur le plateau
Organiser l'arrivée des nouveaux embauchés (PC, badges, téléphone, bureau)
Organisation logistique des bureaux : installation du mobilier par les déménageurs,
cabines acoustiques, fournitures informatiques, cloisons, espace détente
Gestion réunions mensuels CODIR projet centrale du Larivot à Cayenne
Préparation des demandes d'achats pour validation auprès du directeur
Intérim
Gestion des prestataires pour l'installation de 60 collaborateurs sur le plateau
Organiser l'arrivée des nouveaux embauchés (PC, badges, téléphone, bureau)
Organisation logistique des bureaux : installation du mobilier par les déménageurs,
cabines acoustiques, fournitures informatiques, cloisons, espace détente
Gestion réunions mensuels CODIR projet centrale du Larivot à Cayenne
Préparation des demandes d'achats pour validation auprès du directeur
12/2022 - 02/2023 : Assistante administrative générale chez Home Life Connect
Intérim
Gestion des e-mails et du standard téléphonique
Gestion des documents RH courants (arrêts de travail, congés...)
Interface avec le cabinet RH et Comptable
Saisie des opérations bancaires, pointage des comptes
Gestion des fournitures, consommables et équipements de bureau
Gestion des règlements factures par virement bancaire
Suivi des documents contractuels via "DocuSign"
Intérim
Gestion des e-mails et du standard téléphonique
Gestion des documents RH courants (arrêts de travail, congés...)
Interface avec le cabinet RH et Comptable
Saisie des opérations bancaires, pointage des comptes
Gestion des fournitures, consommables et équipements de bureau
Gestion des règlements factures par virement bancaire
Suivi des documents contractuels via "DocuSign"
10/2021 - 09/2022 : Assistante technique projets chez Ingerop
CDI - départ province sept.2022
Gestion des courriers entrants/sortants, saisie sur tableau
Gestion documentaire sur la plateforme interne "Agora"
Soutien aux appels d'offres sur la partie administrative
Mettre en forme des Cv chefs de projet sur "SharePoint"
Enregister, numériser les contrats de sous-traitance
Réservation des billets de train/avion/hôtel
Gestion des agendas/salles de réunion sur Outlook
CDI - départ province sept.2022
Gestion des courriers entrants/sortants, saisie sur tableau
Gestion documentaire sur la plateforme interne "Agora"
Soutien aux appels d'offres sur la partie administrative
Mettre en forme des Cv chefs de projet sur "SharePoint"
Enregister, numériser les contrats de sous-traitance
Réservation des billets de train/avion/hôtel
Gestion des agendas/salles de réunion sur Outlook
09/2019 - 04/2021 : Assistante administrative chez Vinci Autoroutes
Intérim
Traitement des courriers entrants/sortants sur "SharePoint"
Dispatching des courriers pour le périmètre de la Direction
Préparation des parapheurs à la signature du directeur ASF
Gestion des dossiers contractuels des Chefs de Projet
Relecture et correction des courriers pour signature
Mise en page des dossiers et contrôle documents
Intérim
Traitement des courriers entrants/sortants sur "SharePoint"
Dispatching des courriers pour le périmètre de la Direction
Préparation des parapheurs à la signature du directeur ASF
Gestion des dossiers contractuels des Chefs de Projet
Relecture et correction des courriers pour signature
Mise en page des dossiers et contrôle documents
11/2018 - 06/2019 : Attachée administrative chez Aig
Interim
Mise en forme des rapports d'audit réalisés par le Bureau Veritas
Relance par mail les partenaires pour l'envoi des protocoles/avenants
Gestion administratif : Gestion agenda, courriers, comptes rendus
Saisie des différents tableaux de suivi et classement des documents
Interim
Mise en forme des rapports d'audit réalisés par le Bureau Veritas
Relance par mail les partenaires pour l'envoi des protocoles/avenants
Gestion administratif : Gestion agenda, courriers, comptes rendus
Saisie des différents tableaux de suivi et classement des documents
10/2017 - 10/2018 : Assistante commerciale chez Tesla
Interim
Gestion des immatriculations véhicules neufs/occasions "SIV"
Envoi par mail aux acquéreurs le certificat provisoire d'immatriculation
Enregistrement de la fin de démonstration, changement de titulaire "ANTS"
Demande et saisie du bonus écologique sur le site "ASP"
Verification de l'exactitude et de l'exhaustivité des documents
Mettre à jour sur Salesforce les informations liées aux livraisons
Interim
Gestion des immatriculations véhicules neufs/occasions "SIV"
Envoi par mail aux acquéreurs le certificat provisoire d'immatriculation
Enregistrement de la fin de démonstration, changement de titulaire "ANTS"
Demande et saisie du bonus écologique sur le site "ASP"
Verification de l'exactitude et de l'exhaustivité des documents
Mettre à jour sur Salesforce les informations liées aux livraisons
05/2017 - 09/2017 : Assistante administrative souscription chez Groupe Smabtp
CDD
Réception des appels téléphoniques sinistres automobiles
Rédaction et gestion des documents contractuels
Élaborer, contrôler, gérer et suivre les contrats automobiles
Assurer l'interface entre les équipes internes et les clients
Ouverture des saisines flotte, création de la fiche client
CDD
Réception des appels téléphoniques sinistres automobiles
Rédaction et gestion des documents contractuels
Élaborer, contrôler, gérer et suivre les contrats automobiles
Assurer l'interface entre les équipes internes et les clients
Ouverture des saisines flotte, création de la fiche client
02/2016 - 03/2017 : Chargée de relation clientèle chez Ogic Promoteur
CDI
Pilotage de la relation client, veille à la complétude des documents
Gestion des réclamations, analyse des demandes clients
Montage des dossiers acquéreurs pour l'envoi postal
Numérisation et archivage de l'ensemble des pièces
Interface banques/notaires (point de financement)
Saisie des dossiers sur la base de données "Primpromo"
Publipostage des bulletins pour la diffusion des informations
CDI
Pilotage de la relation client, veille à la complétude des documents
Gestion des réclamations, analyse des demandes clients
Montage des dossiers acquéreurs pour l'envoi postal
Numérisation et archivage de l'ensemble des pièces
Interface banques/notaires (point de financement)
Saisie des dossiers sur la base de données "Primpromo"
Publipostage des bulletins pour la diffusion des informations
07/2013 - 12/2015 : Assistante logistique - contractuelle chez Hôtel De Ville Bagnolet 93
Gestion logistique de la nouvelle Mairie de Bagnolet "11 696 m2"
Analyse des besoins des mobiliers pour M. Le Maire, Adjoints et Agents
Réception, contrôle et installation des mobiliers de bureau
Gestion de l'organigramme pour la remise des 280 clés
Soutien auprès de l'équipe technique sur les malfaçons liées à la construction
Gestion logistique de la nouvelle Mairie de Bagnolet "11 696 m2"
Analyse des besoins des mobiliers pour M. Le Maire, Adjoints et Agents
Réception, contrôle et installation des mobiliers de bureau
Gestion de l'organigramme pour la remise des 280 clés
Soutien auprès de l'équipe technique sur les malfaçons liées à la construction
03/2011 - 12/2012 : Secrétaire commerciale chez Altarea Cogedim
CDI
Création par typologie sur le logiciel interne
Gestion des grilles de prix sur "Primpromo"
Saisie et modification des réservations des futurs acquéreurs
Gestion du planning hebdomadaire des 8 négociateurs
Interface avec 4 services pour les lancements immobiliers
Montage PowerPoint lié au lancement immobilier en interne
CDI
Création par typologie sur le logiciel interne
Gestion des grilles de prix sur "Primpromo"
Saisie et modification des réservations des futurs acquéreurs
Gestion du planning hebdomadaire des 8 négociateurs
Interface avec 4 services pour les lancements immobiliers
Montage PowerPoint lié au lancement immobilier en interne
02/2009 - 02/2011 : Assistante commerciale chez Holcim Beton
CDI
Gestion des courriers et appels téléphoniques de l'agence
Elaboration des devis à la demande du client
Préparation des offres de prix validées en amont
Saisie des commandes/préfacturation sur le logiciel "SAP"
Mise à jour du fichier des clients, contrats annuels
Réalisation mensuelle du reporting sur l'activité commerciale
CDI
Gestion des courriers et appels téléphoniques de l'agence
Elaboration des devis à la demande du client
Préparation des offres de prix validées en amont
Saisie des commandes/préfacturation sur le logiciel "SAP"
Mise à jour du fichier des clients, contrats annuels
Réalisation mensuelle du reporting sur l'activité commerciale
12/1996 - 11/2008 : Assistante commerciale gestion des appels d’offres chez Groupe Batisante
CDI
Montage administratif des dossiers de candidature pour réponse aux appels d'offres
Production de documents (rédaction, mise en forme),mémoire technique, annexes
Transmission de la réponse et la saisie des informations liées à l'entreprise
Veille d'appels d'offres, disponible sur le bulletin officiel et plateformes en ligne
Tenue du tableau de bord des appels d'offres pour 3 entités du groupe Batisanté
CDI
Montage administratif des dossiers de candidature pour réponse aux appels d'offres
Production de documents (rédaction, mise en forme),mémoire technique, annexes
Transmission de la réponse et la saisie des informations liées à l'entreprise
Veille d'appels d'offres, disponible sur le bulletin officiel et plateformes en ligne
Tenue du tableau de bord des appels d'offres pour 3 entités du groupe Batisanté
Logiciels
Pack Office
Centres d'intérêts
Activités sportives :
Fitness, yoga stretching, danse, course à pied,
rollers, équitation, ski
Musique :
Lounge jazz, deep house, pop rock, classique
Divers :
Voyages lointains, lectures (biographie, national
géographique, récit de voyages, romans)
Divers :
Cinéma, gastronomie, déco, visites culturelles...
Fitness, yoga stretching, danse, course à pied,
rollers, équitation, ski
Musique :
Lounge jazz, deep house, pop rock, classique
Divers :
Voyages lointains, lectures (biographie, national
géographique, récit de voyages, romans)
Divers :
Cinéma, gastronomie, déco, visites culturelles...
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Najette R.
Localisation géographique du candidat
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