Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Centre-Val de Loire, dans l'Administration et juridique.
Formations
1993 : Bac +2
BTS Secrétariat Direction
Expériences professionnelles
2018 - 2021 : Gestionnaire Junior Copropriété/Assistante Directrice Copropriété chez Cabinet Foncia
2021 : Mutation Ville de Tours au poste de Gestionnaire Junior Copropriété (50 immeubles - 1 000 lots)
2018-2021 : Assistante Directrice Copropriété FONCIA Cannes (20 immeubles - 1 552 lots)
2010 - 2017 : Assistante De Direction et Copropriété chez Cabinet Citya Immobilier Cannes
2015-2017 : Assistante De Direction et Copropriété (35 immeubles - 2 000 lots - 2 Gestionnaires -
3 Comptables)
- Copropriété (liste des tâches ci-dessous)
- Direction :
* Gestion du courrier- appels téléphoniques
* préparation réunions régionales mensuelles et envoiau siège
* organisation évènementiels (Beaujolais ; opérations exceptionnelles)
* Organisation des formations (transports, hôtels et salle pour formations internes)
* Divers (gestion remplacement standard, organisation archivage cabinet…)
2013-2015 : Assistante Copropriété (78 immeubles - 1 600 lots - 2 Gestionnaires - 3 Comptables)
- Copropriété :
*Gestion du courrier, devis, contrôle des factures quotidiennes, dossiers sinistres jusqu’à clôture, mutations, suivi procédures
*Appels téléphoniques (copropriétaires/syndic/prestataires/divers)
*Convocations Assemblées Générales et envois
*Diffusion et traitement des Procès-Verbaux - Organisation des dossiers travaux, suivi des factures, PV réception chantiers
*Classement et mise à jour quotidienne du logiciel
* Diffusion et traitement des rapports de visites d’immeubles
2010-2013 : Assistante Gérance (1 200 lots - 3 Gestionnaires)
*Gestion du courrier, devis, factures
*Appels téléphoniques (locataires/propriétaires bailleurs/syndic/entreprises/divers)
*Gestion administrative des dossiers locataires
*Classement et mise à jour quotidienne du logiciel
1993 - 2009 : Secrétariat Général - Direction Ressources Humaines chez Groupe Vivarte - 15 000 Personnes - 3 000 Magasins (caroll, Minelli, Kookai, La Halle, Hac, Chaussland, Pataugas, André, Défi Mode,…), Paris
2002-2009 : Direction Trésorerie Groupe - Gestionnaire de comptes
*Sténo-dactylo des courriers, classement
*Relations banques pour toutes formalités (créations de sociétés, changement de capital, circularisations annuelles, envois des liasses fiscales,…)
*Intérim de l’assistante du Directeur Financier Groupe
*Appels téléphoniques et traitements
*Gestion des comptes du Groupe (2 470 comptes) : architecture bancaire, pouvoirs, litiges
* Gestion des contrats commerçants
1993-2002 : Direction Financière Caroll International - Gestionnaire Administrative
*Sténo-dactylo des courriers, gestion administrative et classement
*Gestion des congés du service et fournitures de bureau
*Appels téléphoniques et traitements
*Mise en place et gestion des cautions bancaires relatives aux loyers des magasins
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Gestionnaire de Copropriété/Gestionnaire de comptes/Gestionnaire Administrative