Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans les Services commerciaux.
Formations
2009 : Bac +3
LICENCE : GESTION ÉCONOMIE
2009 : Bac +4
MASTER 1 : COMPTABILITÉ GÉNÉRAL ET GESTION D'ENTREPRISE
Expériences professionnelles
05/2022 - à ce jour : Assistant administrative et comptable chez Societe Rochet, VILLENEUVE-LE-ROI
Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires, réponse aux demandes par mail et téléphone, suivi des commandes, comptes rendus auprès de mon supérieur.
Préparation du courrier sortant (classique, envoi en recommandé, colis), mise sous plis et affranchissement des enveloppes, renseignement des bordereaux.
Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des factures, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires, réponse aux demandes par mail et téléphone, suivi des commandes, comptes rendus auprès de mon supérieur.
Assistance du personnel dans sa recherche (renseignements, documents …), aide au traitement des dossiers en cours, partage d'informations.
2021 - 2022 : Gestionnaire de facturation chez V.e.b Habitat, Clichy
Évaluation des systèmes comptables et financiers pour évaluer la qualité, identifier les préoccupations et élaborer des stratégies d'amélioration.
Production de déclarations de vente mensuelles et trimestrielles pour chaque juridiction, préparation des commissions et contrôle de l'administration des salaires tous les mois.
Traitement de la messagerie électronique, lecture et tri des e-mails reçus, classement des fichiers dans les différents dossiers d'archivage, rédaction des réponses, transmission de toute information utile à la hiérarchie.
Accueil physique et téléphonique du public, filtrage et transfert des appels vers l'interlocuteur recherché, prise des messages, orientation des personnes dans le bâtiment.
Vérification des documents et de la cohérence des données, saisie des informations dans le logiciel de gestion.
Gestion des factures fournisseurs, rapprochement entre les bons de livraison et de commande avec les factures, vérification des montants, suivi des impayés, saisie des avoirs, actualisation des tableaux de gestion.
Suivi et mise à jour informatique du planning, planification des rendez-vous, mise à jour en cas d'annulation.
2019 - 2021 : Responsable facturation client chez Cab Star, CRETEIL
Production de déclarations de vente mensuelles et trimestrielles pour chaque juridiction, préparation des commissions et contrôle de l'administration des salaires tous les mois.
Évaluation des systèmes comptables et financiers pour évaluer la qualité, identifier les préoccupations et élaborer des stratégies d'amélioration.
Tenue précise et à jour des comptes pour l'ensemble des programmes, services et projets.
Gestion des dossiers : réception et traitement des pièces, numérisation de documents, classement et archivage dans les classeurs et dans la base de données informatique.
Établissement des commandes de fournitures de bureau, validation des achats auprès des services généraux, réception et rangement des livraisons.
Saisie comptable des documents dans l'outil de gestion selon les règles de codification, contrôle des saisies.
Relance par courrier et par téléphone en cas de facture impayée, résolution des litiges, négociation des conditions de paiement.
Contrôle de validité des documents, collecte des justificatifs auprès des clients, relances par téléphone et mail au besoin.
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Analyse de données
Relation client
Comptabilité
Encaissement des règlements