Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2008 : Formation, PARIS
Perfectionnement à la Gestion d’Entreprise (Contrôle de Gestion)
2007 : Formation, PARIS
Initiation à la Gestion d’entreprise (Contrôle de Gestion)
1999 : Bac
Baccalauréat Professionnel Bureautique Secrétariat
1996 : BEP
BEP Administration Commerciale et Comptable
Expériences professionnelles
2009 - à ce jour : Assistante de direction Technique chez Prestapool (architecture Intérieure Et Décoration ) - 20 Personnes, Paris
• Appel d’offres marchés privés / publics (sélection, constitution dossier à l’envoi final)
• Gestion financière et comptable des chantiers (ADV) : Facturation, Situation de travaux, dépenses, décompte
général et définitif, PV de réception - Gestion des sous-traitants- Contrôle et règlement des fournisseurs
• Mise en banque et rapprochement bancaire - Contrôle et paiement des notes de frais
• Suivi des créances clients : Relance téléphone/courriers/contentieux
• Préparation des réunions (ordre du jour, prises de notes, compte-rendu aux participants)
• Gestion de l’agenda du Directeur Général - Préparation et suivi budgétaire
• DUE - Gestion des paies, solde de tout compte - Gestion médecine du travail
• Etablissement attestation de salaires - Rédaction des contrats de travail et avenants
• Gestion et règlement (mensuelle, trimestrielle, annuelle) des cotisations sociales.
• Interface Caisse de retraite/prévoyance / Banque/ Cabinet comptable / Conseil / Assurance
2006 - 2009 : Assistante de direction Travaux chez Linea Btp- (vrd - Etanchéité - Espaces Verts) - 350 Personnes Ca 40 M€, Vitry sur Seine
• Gestion financière et comptable des chantiers (ADV) : Situation de travaux, dépenses, décompte général et définitif, PV de réception - Préparation et suivi budgétaire - Gestion des tickets restaurant
• Réalisation du Compte de Résultat prévisionnel - Suivi des créances clients : Relance téléphone/courriers/contentieux - Gestion des pointages salariés
• Gestion de retenue de garantie, caution personnelle et solidaire, garantie à 1ère demande, avance forfaitaire
• Déclaration d’agrément des sous-traitants - Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance
• Etablissement et suivi des DICT - Saisie PPSPS, PGC, mémoire technique - Etablissement de quitus libératoire
• Appel d’offres marchés privés / publics (sélection, constitution dossier à l’envoi final)
• Gestion du parc auto (Location, assurance, déclaration sinistres, carte carburant)
2004 - 2006 : Assistante de direction Travaux (rattachée au Chef de Service des Travaux extérieurs) chez Forclum - (groupe Eiffage) - (eclairage Public / Voirie Réseaux Divers) - 500 Personnes - Ca 243 M€, Le Blanc Mesnil
• Préparation des réunions (ordre du jour, prises de notes, compte-rendu aux participants)
• Préparation COMEX, comité d’investissement - - Suivi trésorerie et avances de fonds
• Gestion des déplacements et événements (voyages, billets, spectacle, cocktail)
• Gestion de l’agenda Direction - Suivi administratif des dossiers - Etablissement des dossiers de financement
• Gestion des dossiers d’appels d’offres marché privé /marchés Publics (sélection, constitution dossier à l’envoi final) -
• Gestion de retenue de garantie - Déclaration d’agrément des sous-traitants et contrats de sous-traitance
• Etablissement et suivi des DICT - Saisie PPSPS, PGC, mémoire technique - Etablissement de quitus libératoire
• Gestion financière et comptable des chantiers (ADV) : Situation de travaux, dépenses, décompte général et définitif, PV de réception
2000 - 2004 : Secrétaire Technique chez Qualiconsult (bureaux D’études Techniques - Cabinet D’ingénieurs-conseils) - 350 Personnes - Ca 45 M€, Le Blanc Mesnil
• Rédaction et frappe de courriers divers, rapport, notes - Gestion des fournitures diverses
• Gestion des pointages salariés - Gestion des tableaux de bords d’absence, arrêt maladie, RTT etc.…
• Gestion des devis, commande, facturation clients - Saisie et envoi des rapports clients
• Saisie comptable des factures fournisseurs, client
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Pack Office, Ciel, Batigest, Sage
Centres d'intérêts
Voyages, lecture, Cinéma, Musique