Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Demande de contact
Aurore G. - Née en 1991
93100 Montreuil
10 ans d'expérience
Réf : 2307171234
Secrétaire
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2011 : Formation
Secrétaire
Secrétaire
Expériences professionnelles
12/2022 - à ce jour : Assistante adminitrative chez Ets Negre, Rosny sous bois
2012 : Secrétaire (stage de 3 semaines) chez 3m, Nogent-sur-Marne
2012 : Assistante d'agence chez Mce, Rosny sous bois
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Gestion dossiers aides CEE et Anah
Création et suivi de dossier aide "ma prime renov" et dossier aide CEE (EDF)
Gestion des plannings chantiers (30 techniciens)
Planification des chantiers en fonction des besoins, des compétences nécessaire, de la localisation du chantier. Organisation du chantier, gestion de l'approvisionnement, réservation des moyens d'accès (nacelle/échafaudage), communication (client et salariés) des plannings
Préparation d'un dossier travaux pour les techniciens
Gestion d'intérimaires (moyenne 20 intérimaires)
Qualifié le besoin, gestion de la demande auprès des agences d'interim, gestion du dossier administratif de l'intérimaire.
Relation client
Prise de rendez vous avec les clients, compte rendu régulier.
Communication de rapports de fin de chantier.
Suivi ressources humaines
Gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, suivi et prise de rendez vous pour différentes formations, contrôle de la validité des documents administratifs.
Commandes fournisseurs
Étude des prix, rédaction d'un bon de commande, suivi de la commande, relance.
Facturation client
Etablissement des factures clients selon devis ou bordeaux de prix unitaire, Auto-contrôle
Facturation fournisseur
Contrôle des commandes, contrôle des bons de livraisons, validation des factures
Documentation
Mise en forme des documents
Création de nouveaux documents (word, excel, powerpoint)
Rédaction de divers supports : plaquettes, notices, courriers et autres documents administratifs
Participation à des audits de certification
Animation de causerie, organisation de vérification générale périodique, participation à la certification MASE
Création et suivi de dossier aide "ma prime renov" et dossier aide CEE (EDF)
Gestion des plannings chantiers (30 techniciens)
Planification des chantiers en fonction des besoins, des compétences nécessaire, de la localisation du chantier. Organisation du chantier, gestion de l'approvisionnement, réservation des moyens d'accès (nacelle/échafaudage), communication (client et salariés) des plannings
Préparation d'un dossier travaux pour les techniciens
Gestion d'intérimaires (moyenne 20 intérimaires)
Qualifié le besoin, gestion de la demande auprès des agences d'interim, gestion du dossier administratif de l'intérimaire.
Relation client
Prise de rendez vous avec les clients, compte rendu régulier.
Communication de rapports de fin de chantier.
Suivi ressources humaines
Gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, suivi et prise de rendez vous pour différentes formations, contrôle de la validité des documents administratifs.
Commandes fournisseurs
Étude des prix, rédaction d'un bon de commande, suivi de la commande, relance.
Facturation client
Etablissement des factures clients selon devis ou bordeaux de prix unitaire, Auto-contrôle
Facturation fournisseur
Contrôle des commandes, contrôle des bons de livraisons, validation des factures
Documentation
Mise en forme des documents
Création de nouveaux documents (word, excel, powerpoint)
Rédaction de divers supports : plaquettes, notices, courriers et autres documents administratifs
Participation à des audits de certification
Animation de causerie, organisation de vérification générale périodique, participation à la certification MASE
Permis
Permis B
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Aurore G.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
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