PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Priscilla P. - Née en Février 1986
1196 Gland
14 ans d'expérience
Réf : 2308171213

Assistante Adminisrative Et Technique

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Auvergne-Rhône-Alpes, dans l'Administration et juridique.

Formations


2006 : Bac Pro
Baccalauréat Professionnel des Métiers du Secrétariat
2004 : BEP
Brevet d’Études Professionnelles des Métiers du Secrétariat

Expériences professionnelles


2021 - 2022 : Assistante de projets chez Tasq Sàrl, Bussigny
> Gestion, suivi administratif divers et suivi de projets
Domaine: Assistance / Repr. du Maître d'Ouvrages
2020 - 2021 : Assistante de projets chez Implenia Suissa Sa, Genéve, Suisse
> Gestion et suivi administratif des dossiers, gestion des
Domaine: Entreprise générale - Modernisation
2019 - 2020 : Secrétaire administrative et technique chez Sif Groutbor (groupe Vinci), Ecublens, Suisse
> Gestion des soumissions et suivi administratif divers
Domaine: Génie civil et forage de sol
2013 - 2014 : Secrétaire polyvalente chez Mimmo Raval Deco, Ivry-sur-Seine
> Gestion des soumissions et suivi administratif divers
Domaine: Ravalement et rénovation intérieure
2011 - 2013 : Secrétaire polyvalente chez Axl Conseils Et Réalisations, Alfortville
> Gestion des soumissions et suivi administratif
Domaine: Architecture - Rénovation
2008 - 2011 : Secrétaire polyvalente chez Cc Team Aurore, Charenton-le-Pont
> Gestion administratif et formation des collaborateurs
Domaine: Accueil en entreprise - Tertiaire
2007 - 2008 : Assistante de gestion et comptable chez Spamelec, Nogent-sur-Marne
> Gestion administrative et comptable Domaine: Fournisseur d'équipement pour le BTP

Langues


Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels


Pack Office, Ciel, Sap, Sales Force, Sage, Oracle

Atouts et compétences


APPEL D'OFFRES
> Création et compilation des dossiers
> Prise de contact avec les soumissionnaires
> Réception des offres et dépouillement

SOUMISSIONS
> Report des prix et mise en forme du document final
> Compilation des documents administratifs (assurances, extrait des poursuites, TVA, etc)
> Obtention des devis auprès des sous-traitants
> Contrôle de conformité avant expédition
> Suivi du dossier en cas d'adjudication

TECHNIQUES
> Gestion et suivi technique des dossiers des projets
> Analyse des appels d'offres et élaboration du dossier de soumission
> Création des opportunités sur CRM
> Téléchargement des offres via Olmero
> Transmission des consignes aux collaborateurs terrain

ADMINISTRATIVES
> Gestion du standard téléphonique et de l'accueil
> Gestion des courriers et mails
> Prise de procès-verbaux et diffusion
> Réalisation des contrats (sous-traitants, mandataires)
> Organisation des réunions et séminaires
> Gestion des moyens généraux et commandes divers
> Tenue de l'agenda
> Mise en place des procédures internes
> Scanning, classement et archivage
> Gestion du planning des collaborateurs
> Mailing divers

COMMERCIALES
> Organisation des séminaires et évènements internes et externes
> Réservation d'hôtels, transports des collaborateurs et clients
> Gestion des réclamations

COMPTABLES
> Saisie des factures sur logiciel interne
> Suivi des factures internes et externes
> Relance des débiteurs

GESTION DES LOCATAIRES
> Suivi et gestion des dossiers administratifs
> Gestion des demandes divers - Doléances
> Résolution des litiges
> Préparation et suivi des déménagements, départs, arrivées
> Suivi de l'état locatif
> Contact avec les locataires
> Etablissement des états des lieux (entrées et sorties)
> Gestion des clés

Permis


Permis B

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Priscilla P.
Localisation géographique du candidat
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