PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Marie L. - Née en 1997
78200 Mantes-la-jolie
2 ans d'expérience
Réf : 2309141152

Assistante Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2021 : Bac +2, Levallois-Perret
BTS gestion de la PME (Petites et Moyennes Entreprises)
2015 : Bac +2, Reunion
BAC STMG (Ressources Humaines et Communication)

Expériences professionnelles

2022 : Assistante administrative chez Aidee, La Défense
- Gestion des appels téléphoniques et des mails : effectuer des contrôles
- Traitement des devis : contrôler l’éligibilité du bénéficiaire
- Enregistrement et suivi des dossiers d’économies d’énergie : rassemblement et vérification des pièces, saisie informatique, numérisation, classement et archivage des documents
- Reporting mensuel du service qualité (SAV) : suivi des retours des bénéficiaires par les enquêtes de satisfaction (mise en place des axes d’amélioration avec un résultat positif de 80% et l’objectif de la direction est de 100%)
2019 - 2021 : Assistante de gestion chez Forest Et Associés, Levallois-Perret
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique : traitement et distribution des mails a bon interlocuteur (minimum 50 appels et 100 mails par jour)
- Traitement devis, commande et facture
- Relance mensuelle : devis et facture
- Rédaction de notes, de courriers et de mails
- Préparation et suivi des dossiers administratifs et des travaux : rassemblement et vérification des pièces, saisie informatique, numérisation, classement et archivage des documents
- Organisation de rendez-vous et des déplacements de la direction (train, chantier)
- Organiser et planifier les visites de logement : appels
téléphoniques des locataires, rédaction des courriers et création du planning des rendez-vous pour les techniciens
- Demande et suivi des remboursements des formations du personnel (OPCO)
- Vérification des congés du personnel pour la préparation des frais et de la paie des collaborateurs
- Gestion de la recharge des tickets restaurants du personnel
- Suivi hebdomadaire des encaissements : enregistrer les paiements en chèque des clients dans l’extranet et effectuer les dépôts bancaires

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

Passion pour la cuisine et les découvertes culinaires d'ailleurs, pratique de sport en salle

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Marie L.
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