PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Imène H. - Née en 1996
95200 Sarcelles
2 ans d'expérience
Réf : 2312080632

Responsable Administrative Et Commerciale

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2017 : Bac +3
Bac +3 LLCE Chinois
2014 : Bac +3, Sarcelles
Baccalauréat Scientifique, spécialité SVT

Expériences professionnelles

03/2023 - à ce jour : Gestionnaire de site chez Vinci Facilities, Cegelec Elmo Pour Bnp Paribas, Rueil-Malmaison
Sous la responsabilité de deux Responsables d’affaire :
- Création d’imputations (affaires) et saisie des budgets via codex
- Réalisation des commandes pour la maintenance multi technique via SAP auprès des prestataires et fournisseurs selon les informations transmises par l'équipe technique, assurer la réception des marchandises
- Gérer tout le suivi administratif des travaux (devis, commandes, factures)
- Archivage dans les dossiers partagés et sécurisés Sharepoint
- Émettre les ordres de facturation via codex, faire le suivi et le classement des factures sur la base de données QBusiness
- Dispatcher les interventions aux techniciens et faire le suivi des demandes des occupants et clients à travers la GMAO
- Faire des rapports d'activités des interventions via le portail de la banque BNP
- Outils informatiques : SAP Codex, Easybuy, QB, Word, Excel, Outlook, Teams
2022 - 2023 : Assistante d'exploitation chez Vinci Facilities, Opteor Idf - Hestia Pour Société Générale, la Défense
Sous la responsabilité du Directeur technique :
- Élaborer les devis sur Excel et les transmettre au client afin d’obtenir les ordres de service nécessaires à la réalisation des travaux de maintenance
- Réaliser les commandes d’achats sur SAP Codex et les transmettre aux interlocuteurs (clients / fournisseurs / prestataires)
- Assurer le suivi des opérations avec les hospitality manager jusqu’à la clôture
- Piloter les chronos de commandes et devis
- Faire des points financiers et suivre les activités
- Gérer et suivre la facturation des devis liée à l'activité de maintenance
- S’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participer à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service
- Saisir et garantir la fiabilité du pointage des équipes du périmètre sur SAP Fiori
04/2021 - 2021 : Assistante administrative chez Objectif Emploi Ouest, Gennevilliers
- Accueil physique et orientation des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques, filtrage et orientation des interlocuteurs
- Traitement et suivi des dossiers administratifs
- Mettre à jour les bases de données
- Classer et trier les documents
- Utilisation des outils bureautiques
- Prise de notes
2021 - 2022 : Adjointe administrative et commerciale BTP chez Batexe, Montreuil
- Gestion administrative des chantiers, constitution des dossiers
- Établir les devis sur le logiciel KORP
- Création des déclarations préalables avant travaux d’isolation à la mairie
- Accompagnement des clients dans les démarches d'aides financières aux travaux MA PRIME RENOV
- Informer les clients de l'avancée de leurs dossiers
- Faire le planning pour les commerciaux pour qu’ils puissent faire signer les devis auprès des clients
- Rédaction de courriers administratif relatif à la gestion quotidienne des dossiers clients
- Entretenir les CRM PIXEL et ICALL, mettre à jours les bases de données Google Sheets et Drive
- Gestion et traitement des courriers et documents administratifs

Langues

Vietnamien (Oral : bilingue / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office

Permis

Permis B

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Imène H.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet

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