Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Demande de contact
Alyssia M. - Né en 2004
95740 Frepillon
1 an d'expérience
Réf : 2404041251
Secrétaire
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2022 : Bac, Taverny
Baccalauréat Scientifique
Baccalauréat Scientifique
Expériences professionnelles
05/2023 - 10/2023 : SECRÉTAIRE chez Rafa Service Depannage Maintenance, 92160, Antony
Suivi des paiements fournisseurs et clients, relance téléphonique en cas de retard de paiement.
Classement et archivage des dossiers, vérification des pièces pour m'assurer de leur conformité, numérisation de documents, mise à jour des bases de données informatiques.
Gestion du courrier, des fax et de la boîte mail (distribution aux personnes concernées, rédaction des réponses et suivi des échanges), affranchissement et envoi des lettres classiques et des recommandés.
Gestion de la facturation, contrôle des factures afin de détecter toute présence d'anomalies, suivi des encaissements, actualisation des tableaux de bord.
Traitement des appels téléphoniques entrants, réponse aux demandes d'informations, prise de rendez-vous et mise à jour du planning, transfert des communications.
Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
Accueil et renseignement des visiteurs à leur arrivée.
Gestion des fournitures et du matériel.
Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
Suivi de l'évolution des stocks, passation et réception des commandes, contrôle des livraisons.
Suivi des paiements fournisseurs et clients, relance téléphonique en cas de retard de paiement.
Classement et archivage des dossiers, vérification des pièces pour m'assurer de leur conformité, numérisation de documents, mise à jour des bases de données informatiques.
Gestion du courrier, des fax et de la boîte mail (distribution aux personnes concernées, rédaction des réponses et suivi des échanges), affranchissement et envoi des lettres classiques et des recommandés.
Gestion de la facturation, contrôle des factures afin de détecter toute présence d'anomalies, suivi des encaissements, actualisation des tableaux de bord.
Traitement des appels téléphoniques entrants, réponse aux demandes d'informations, prise de rendez-vous et mise à jour du planning, transfert des communications.
Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
Accueil et renseignement des visiteurs à leur arrivée.
Gestion des fournitures et du matériel.
Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
Suivi de l'évolution des stocks, passation et réception des commandes, contrôle des livraisons.
01/2023 - 03/2023 : SECRÉTAIRE chez Lam Translog, 91070, BONDOUFLE
Préparation du courrier sortant : prise en charge des affranchissements, plis classiques, lettres en recommandé.
Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
Supervision des opérations de chargement du fret.
Support et négociation auprès des compagnies et des transporteurs.
Préparation et traitement des documents de réception-expédition.
Comparaison des commandes d'envois et des factures avec les contenus reçus pour en vérifier l'exactitude.
Communication avec les représentants des transporteurs pour planifier les livraisons spéciales et les réceptions des envois.
Accueil et renseignement des transporteurs
Préparation du courrier sortant : prise en charge des affranchissements, plis classiques, lettres en recommandé.
Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
Supervision des opérations de chargement du fret.
Support et négociation auprès des compagnies et des transporteurs.
Préparation et traitement des documents de réception-expédition.
Comparaison des commandes d'envois et des factures avec les contenus reçus pour en vérifier l'exactitude.
Communication avec les représentants des transporteurs pour planifier les livraisons spéciales et les réceptions des envois.
Accueil et renseignement des transporteurs
Langues
Anglais (Oral : moyen / Ecrit : avancé)
Atouts et compétences
• Aisance Relationnelle
• Confidentialité
• Rigueur
• Flexibilité
• Esprit D'initiative
• Sens De L'organisation
• Fiabilité
• Ponctualité
• Autonomie
• Confidentialité
• Rigueur
• Flexibilité
• Esprit D'initiative
• Sens De L'organisation
• Fiabilité
• Ponctualité
• Autonomie
Permis
Permis B
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Alyssia M.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
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