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M. -
78440 Maillard Gargenville
Réf : 241114174008
Assistante Administrative
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Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
/ : Bac, Argenteuil
Baccalauréat, Secrétariat
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/ : BEP, Nanterre
BEP, Secrétariat
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Expériences professionnelles
10/2019 - 07/2021 : Assistante administrative chez Ts Construction , Ecquevilly
*Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et
conseil.
* Gestion des stocks et fournitures de bureau.
*Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de
données informatiques.
*Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents
services.
*Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et
orientation des visiteurs.
*Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents,
saisie informatique, travaux de numérisation, classement et
archivage des pièces.
*Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion
des contrats et des factures.
*Gestion du courrier : ouverture, tri et distribution en interne,
rédaction et affranchissement pour l'externe.
*Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances
téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents
manquants.
*Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents
internes et de présentations avec le Pack Office.
*Prise de rendez-vous avec mise à jour de l'agenda, priorisation des
urgences selon l'activité et les dossiers en cours.
*Gestion des réservations sur internet pour les déplacements
professionnels des collaborateurs : billets de train et d'avion,
commande de taxi.
*Classement méthodique des documents papier et numériques afin
d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
COMPÉTENCES
* Travail en équipe
* Réactivité
* Adaptabilité
* Aisance relationnelle
* Dynamisme
* Sens de l'organisation
* Sens des priorités
*Numérisation de documents papiers, nomination et classement des
fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
*Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et
conseil.
* Gestion des stocks et fournitures de bureau.
*Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de
données informatiques.
*Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents
services.
*Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et
orientation des visiteurs.
*Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents,
saisie informatique, travaux de numérisation, classement et
archivage des pièces.
*Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion
des contrats et des factures.
*Gestion du courrier : ouverture, tri et distribution en interne,
rédaction et affranchissement pour l'externe.
*Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances
téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents
manquants.
*Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents
internes et de présentations avec le Pack Office.
*Prise de rendez-vous avec mise à jour de l'agenda, priorisation des
urgences selon l'activité et les dossiers en cours.
*Gestion des réservations sur internet pour les déplacements
professionnels des collaborateurs : billets de train et d'avion,
commande de taxi.
*Classement méthodique des documents papier et numériques afin
d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
COMPÉTENCES
* Travail en équipe
* Réactivité
* Adaptabilité
* Aisance relationnelle
* Dynamisme
* Sens de l'organisation
* Sens des priorités
*Numérisation de documents papiers, nomination et classement des
fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
03/2014 - 12/2018 : Assistante administrative chez Smf Services, Argenteuil
06/2012 - 02/2014 : Assistante administrative chez Bois Colombes, colombes
04/2008 - 01/2012 : Standardiste hôtesse d accueil chez Sodexo, Nanterre
01/2006 - 01/2008 : Assistante administrative chez Tga Distribution, Courbevoie
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Accueil physique des visiteurs, téléphoniques, amélioration des processus, classement, archivage, Traitement du courrier, Gestion du courrier, affranchissement, transfert des appels, factures, Suivi de la facturation, gestion des contrats, Prise de rendez-vous, Gestion administrative des dossiers clients, Instruction de dossiers, contrôle des documents, dossiers administratifs, fournitures de bureau, Gestion des réservations, Gestion du standard téléphonique, Numérisation de documents, Gestion des stocks, numérisation, tableaux de bord, Secrétariat
Adaptabilité, Aisance relationnelle, Dynamisme, Travail en équipe, Personne motivée, Sens de l'organisation, éthique, bases de données informatiques, base de données informatique, Pack Office
Adaptabilité, Aisance relationnelle, Dynamisme, Travail en équipe, Personne motivée, Sens de l'organisation, éthique, bases de données informatiques, base de données informatique, Pack Office
Centres d'intérêts
Musique, Mode
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
M.
Localisation géographique du candidat
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