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Assistante De Direction
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Formations
12/1999 : Bac +2
BTS Assistant(e) de direction
BTS Assistant(e) de direction
Expériences professionnelles
11/2022 - 04/2024 : Assistante de direction chez Interfel, Paris
Organisation, gestion, coordination et suivi de l’ensemble des activités. Suivi RH. L’organisation des Commissions. Participation à tous les évènements professionnels et séminaires, à la planification et suivi administratif et budgétaire des Média training.
Organisation, gestion, coordination et suivi de l’ensemble des activités. Suivi RH. L’organisation des Commissions. Participation à tous les évènements professionnels et séminaires, à la planification et suivi administratif et budgétaire des Média training.
04/2022 - 09/2022 : Assistante de direction chez Bnp Paribas, Aubervilliers
Assistanat de la responsable et de 10 collaborateurs. Gestion de l’agenda et du courrier. Organisation des réunions et événements internes de l’équipe. Gestion des factures et participation à la gestion du budget de l’équipe. Organisation d’événements avec 200 et 450 personnes en interne pour le Directeur Général adjoint de BNPP.
Assistanat de la responsable et de 10 collaborateurs. Gestion de l’agenda et du courrier. Organisation des réunions et événements internes de l’équipe. Gestion des factures et participation à la gestion du budget de l’équipe. Organisation d’événements avec 200 et 450 personnes en interne pour le Directeur Général adjoint de BNPP.
09/2020 - 12/2021 : Assistante de direction chez Union Sociale Pour L’habitat- F.n.a.r, Paris
Gestion des relations administratives et financières avec le réseau des associations régionales. Appui à la gestion financière de la fédération en lien avec le secrétaire général et la DAF de l’USH. Appui aux associations régionales pour la gestion des ressources humaines en lien avec la DRH de l’USH. Gestion des œuvres sociales des associations régionales en lien avec l’instance de concertation. Contribution à la préparation et suivi des réunions, des manifestations et des instances de la Fédération.
Gestion des relations administratives et financières avec le réseau des associations régionales. Appui à la gestion financière de la fédération en lien avec le secrétaire général et la DAF de l’USH. Appui aux associations régionales pour la gestion des ressources humaines en lien avec la DRH de l’USH. Gestion des œuvres sociales des associations régionales en lien avec l’instance de concertation. Contribution à la préparation et suivi des réunions, des manifestations et des instances de la Fédération.
12/2018 - 04/2020 : Assistante de direction chez Fondation La Vie Au Grand Air, Issy-les-Moulineaux
Relation et gestion avec les partenaires.
Relation et gestion avec les partenaires.
05/2017 - 04/2018 : Assistante de direction chez Sante Publique France, Saint-Maurice
Organisation de séminaires et colloques : logistique et matériel : invitations, repas, budget. Gestion des agendas, plannings, mailing, préparation de documents pour les réunions interne et externe.
Organisation de séminaires et colloques : logistique et matériel : invitations, repas, budget. Gestion des agendas, plannings, mailing, préparation de documents pour les réunions interne et externe.
10/2015 - 04/2017 : Assistante de direction chez Agence De La Biomedecine, Saint-Denis
En charge de l’impression et des routages des documents d’information de l’Agence. Gestion des marchés liés à ces prestations. Gestion des plannings de congé, organisation des back-ups.
En charge de l’impression et des routages des documents d’information de l’Agence. Gestion des marchés liés à ces prestations. Gestion des plannings de congé, organisation des back-ups.
04/2011 - 09/2013 : Assistante de direction chez Syndicat C.f.t.c, Pantin
Gérer l’information, la documentation comptable. Gérer les déclarations de sinistre en lien avec la MACIF, renseigner les militants et suivre les dossiers.
Gérer l’information, la documentation comptable. Gérer les déclarations de sinistre en lien avec la MACIF, renseigner les militants et suivre les dossiers.
02/2008 - 03/2011 : Assistante de direction chez Apave, Paris
Rédaction : participer à la conception, réalisation, et fabrication d’ouvrages techniques, newsletter, affiches, almanachs. Compétences de relecteur – correcteur. Juridique : suivre les affaires en cours en interface avec les avocats, cabinets d’expertise et les assureurs.
Rédaction : participer à la conception, réalisation, et fabrication d’ouvrages techniques, newsletter, affiches, almanachs. Compétences de relecteur – correcteur. Juridique : suivre les affaires en cours en interface avec les avocats, cabinets d’expertise et les assureurs.
10/2001 - 09/2006 : Assistante de direction chez Lissac Opticien, Paris
Polyvalence sur 3 postes (Formation, Moyens généraux et Directeur Général). Gérer les sessions de formation, suivre la logistique des 30 succursales : dépannage, réparation, suivi budget travaux.
Polyvalence sur 3 postes (Formation, Moyens généraux et Directeur Général). Gérer les sessions de formation, suivre la logistique des 30 succursales : dépannage, réparation, suivi budget travaux.
Langues
Anglais (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Allemand (Oral : notions / Ecrit : débutant), Italien (Oral : notions / Ecrit : débutant), Chinois (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Sens des responsabilités, Aisance rédactionnelle, Prise d'initiative, Pack Office, Lotus Note, Outlook, Access, InDesign CS3, Evenium, Sage, Damaris, SAP, Ulysse, Elise, Qualiac, OneCapp, Brevo, Octime, Teams
Centres d'intérêts
Voyages
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Laëtitia A.
Localisation géographique du candidat
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