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Née le 01/04/1977
17290 Le Thou
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2504141232
Assistante Commerciale
Objectif
L'objectif est de pouvoir amener de la sérénité et de la tranquillité d'esprit auprès des professionnels du bâtiment qui ont d'autres chats à fouetter que leur administratif, courir après les paiements et s'amuser à classer les factures à envoyer au comptable
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Nouvelle-Aquitaine, dans l'Administration et juridique.
Formations
1998 : Bac +2
BTS Commerce International
BTS Commerce International
Expériences professionnelles
2024 - à ce jour : Assistante administrative en Entreprise Individuelle, 17290, LE THOU
Je propose des services administratifs (déclaration DICT, demandes de voiries, gestion de boite mail, courriers), d'assistance commerciale (devis, facturation, suivi des paiements) et organisationnelle (création ou amélioration du système administratif, archivage) et bien plus encore
Je propose des services administratifs (déclaration DICT, demandes de voiries, gestion de boite mail, courriers), d'assistance commerciale (devis, facturation, suivi des paiements) et organisationnelle (création ou amélioration du système administratif, archivage) et bien plus encore
02/2022 - à ce jour : Assistante commerciale et comptable chez Setrap, 17180, PERIGNY
- Création du contenu du site web de la société (la partie technique a été sous-traitée)
- Réorganisation d'un service administratif et comptable
- Enregistrement des factures achats / ventes en comptabilité
- Rapprochement bancaire
- Préparation de la déclaration de TVA pour cabinet comptable
- Recouvrement des paiements clients
- Suivi et enregistrement des variables de paies
- Paiement des factures fournisseurs
- Gestion des visites médicales
- Déclarations TICPE / TIPP
- Dossier Qualibat pour obtention et renouvellement de la qualification
- Tâches administratives classiques: standard, courriers, classement
- Création du contenu du site web de la société (la partie technique a été sous-traitée)
- Réorganisation d'un service administratif et comptable
- Enregistrement des factures achats / ventes en comptabilité
- Rapprochement bancaire
- Préparation de la déclaration de TVA pour cabinet comptable
- Recouvrement des paiements clients
- Suivi et enregistrement des variables de paies
- Paiement des factures fournisseurs
- Gestion des visites médicales
- Déclarations TICPE / TIPP
- Dossier Qualibat pour obtention et renouvellement de la qualification
- Tâches administratives classiques: standard, courriers, classement
2022 - à ce jour : Assistante administrative chez Earl Le Moulin, 17180, PERIGNY
- Gestion des fermages de l'exploitation agricole
- Soutien administratif du cabinet comptable
- Facturation
- Gestion des fermages de l'exploitation agricole
- Soutien administratif du cabinet comptable
- Facturation
2019 : Assistante administrative et commerciale chez Les Eco Isolateurs, 38, GRIGNY
*En coordination avec le responsable d'agence:
- Suivi des équipes de pose d'isolation:
- Suivi et enregistrements des heures travaillées,
- Suivi des contrats, des heures supplémentaires, des absences et repos;
- Suivi et gestion des intérimaires;
- Administration des SAV: enregistrement, suivi et trouver des solutions pour la résolution des SAV (négociation des prix avec les artisans ou replanification);
* En autonomie:
- Gestion des dossiers clients: vérification pour facturation, suivi sous excel et proginov,
- Préparation et dispatch hebdomadaire des dossiers clients aux équipes,
- Suivi des livraisons, gestion des stocks des fournitures de l'agence (hors matériel de chantier),
- Tâches administratives classiques (téléphone, courriers, classement) En coordination avec le responsable d'agence: - Suivi des équipes de pose d'isolation: - Suivi et enregistrements des heures travaillées, - Suivi des contrats, des heures supplémentaires, des absences et repos; - Suivi et gestion des intérimaires; - Administration des SAV: enregistrement, suivi et trouver des solutions pour la résolution des SAV (négociation des prix avec les artisans ou replanification); En autonomie: - Gestion des dossiers clients: vérification pour facturation, suivi sous excel et proginov, - Préparation et dispatch hebdomadaire des dossiers clients aux équipes, - Suivi des livraisons, gestion des stocks des fournitures de l'agence (hors matériel de chantier), - Tâches administratives classiques (téléphone, courriers, classement)
Compétences : Ordonnancement des processus · Confidentialité des données · Rédaction · Réactivité · Communication interpersonnelle · Documents administratifs · Fournitures de bureau · Orthographe · Entretiens individuels · Bienséance téléphone · Relecture · Aide administrative · Calculs · Logiciels de bureautique · Comptes fournisseurs · Réception téléphonique · Candidatures (RH) · Microsoft Outlook · Connaissances en informatique · Gestion de la logistique · Intervention rapide · Gestion des priorités · Communication écrite · Assistanat · Minutieux · Diplomatie · Gestion des stocks · Logiciel de gestion · Administration générale · Travail d’équipe · Gestion commerciale · Bureautique · Compétences interpersonnelles · Service après-vente · Bons de commande · Sens de l’écoute · Satisfaction client · Relations de confiance · Autonomie · Gestion des demandes · Processus de recrutement · Relation client · Sens de l’organisation · Contrôle des processus · Logiciel de bureau · Gestion des plannings · Prestation de service · Management · Amélioration des processus · Grammaire · Gestion de planning · Persévérance · Discrétion · Saisie de données · Fiabilité · Travail de secrétariat · Classement · Adaptabilité · Contact avec les clients · Gestion des litiges · Esprit d’équipe · Travaux publics · Archivage · Service client · Polyvalence
*En coordination avec le responsable d'agence:
- Suivi des équipes de pose d'isolation:
- Suivi et enregistrements des heures travaillées,
- Suivi des contrats, des heures supplémentaires, des absences et repos;
- Suivi et gestion des intérimaires;
- Administration des SAV: enregistrement, suivi et trouver des solutions pour la résolution des SAV (négociation des prix avec les artisans ou replanification);
* En autonomie:
- Gestion des dossiers clients: vérification pour facturation, suivi sous excel et proginov,
- Préparation et dispatch hebdomadaire des dossiers clients aux équipes,
- Suivi des livraisons, gestion des stocks des fournitures de l'agence (hors matériel de chantier),
- Tâches administratives classiques (téléphone, courriers, classement) En coordination avec le responsable d'agence: - Suivi des équipes de pose d'isolation: - Suivi et enregistrements des heures travaillées, - Suivi des contrats, des heures supplémentaires, des absences et repos; - Suivi et gestion des intérimaires; - Administration des SAV: enregistrement, suivi et trouver des solutions pour la résolution des SAV (négociation des prix avec les artisans ou replanification); En autonomie: - Gestion des dossiers clients: vérification pour facturation, suivi sous excel et proginov, - Préparation et dispatch hebdomadaire des dossiers clients aux équipes, - Suivi des livraisons, gestion des stocks des fournitures de l'agence (hors matériel de chantier), - Tâches administratives classiques (téléphone, courriers, classement)
Compétences : Ordonnancement des processus · Confidentialité des données · Rédaction · Réactivité · Communication interpersonnelle · Documents administratifs · Fournitures de bureau · Orthographe · Entretiens individuels · Bienséance téléphone · Relecture · Aide administrative · Calculs · Logiciels de bureautique · Comptes fournisseurs · Réception téléphonique · Candidatures (RH) · Microsoft Outlook · Connaissances en informatique · Gestion de la logistique · Intervention rapide · Gestion des priorités · Communication écrite · Assistanat · Minutieux · Diplomatie · Gestion des stocks · Logiciel de gestion · Administration générale · Travail d’équipe · Gestion commerciale · Bureautique · Compétences interpersonnelles · Service après-vente · Bons de commande · Sens de l’écoute · Satisfaction client · Relations de confiance · Autonomie · Gestion des demandes · Processus de recrutement · Relation client · Sens de l’organisation · Contrôle des processus · Logiciel de bureau · Gestion des plannings · Prestation de service · Management · Amélioration des processus · Grammaire · Gestion de planning · Persévérance · Discrétion · Saisie de données · Fiabilité · Travail de secrétariat · Classement · Adaptabilité · Contact avec les clients · Gestion des litiges · Esprit d’équipe · Travaux publics · Archivage · Service client · Polyvalence
2019 : Assistante admin en développement chez Aldi (centrale Des Magasins), 38780, OYTIER
- Traitement des dossiers immobiliers (achats, locations);
- Suivi et demandes des déblocages de fonds pour les constructions de magasins;
- Déclarations de travaux, organisation pour les viabilisations et des contrôle de sécurité pour l'accueil du public;
- Demande d'ouvertures exceptionnelles en préfecture;
- Gestion des avaries dans les 35 magasins gérés (panne de caisse, porte brisée, fuites d'eau, frigo en panne etc...), une solution devait être engagée dans les 24 heures suivant le sinistre;
- Contrôle des factures de loyers et les charges correspondantes;
- Création et mises à jour des classeurs sécurité des magasins;
- Contrôle des factures d'électricité, gaz et imputation pour chaque magasin
- Traitement des dossiers immobiliers (achats, locations);
- Suivi et demandes des déblocages de fonds pour les constructions de magasins;
- Déclarations de travaux, organisation pour les viabilisations et des contrôle de sécurité pour l'accueil du public;
- Demande d'ouvertures exceptionnelles en préfecture;
- Gestion des avaries dans les 35 magasins gérés (panne de caisse, porte brisée, fuites d'eau, frigo en panne etc...), une solution devait être engagée dans les 24 heures suivant le sinistre;
- Contrôle des factures de loyers et les charges correspondantes;
- Création et mises à jour des classeurs sécurité des magasins;
- Contrôle des factures d'électricité, gaz et imputation pour chaque magasin
2013 - 2016 : Secrétaire d'association chez Cantine Scolaire, 38780, SEPTEME
- Gestion administrative de l'association de la cantine scolaire.
- Rédaction des statuts de l'association
- Mise en place d'un système de cartes individuelles de cantine
- Relances paiements
- Etablissement du règlement intérieur de la cantine.
- Articles mensuels pour le journal de la mairie.
- Mise en place d'un système de sanctions, lien entre les parents et la mairie concernant les élèves irrévérencieux.
- Gestion administrative de l'association de la cantine scolaire.
- Rédaction des statuts de l'association
- Mise en place d'un système de cartes individuelles de cantine
- Relances paiements
- Etablissement du règlement intérieur de la cantine.
- Articles mensuels pour le journal de la mairie.
- Mise en place d'un système de sanctions, lien entre les parents et la mairie concernant les élèves irrévérencieux.
2009 - 2012 : Vendeuse VDI chez Just, 38, SEPTEME
Vente de produits de soins et bien-être: crèmes, huiles essentielles, compléments alimentaires
Vente de produits de soins et bien-être: crèmes, huiles essentielles, compléments alimentaires
2005 - 2006 : Assistante administrative et commerciale chez Déménagements Lagache, 33000, BORDEAUX
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Tenue d'un point de vente de matériels de déménagements
- Suivi des dossiers de déménagements de la prise de rendez-vous à la facturation
- Suivi de l'activité financière de la société dans le cadre de la création du bureau de Bordeaux
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Tenue d'un point de vente de matériels de déménagements
- Suivi des dossiers de déménagements de la prise de rendez-vous à la facturation
- Suivi de l'activité financière de la société dans le cadre de la création du bureau de Bordeaux
2003 - 2005 : Assistante Administrative et commerciale chez Cuisinella, 33700, MERIGNAC
- Création du système administratif du magasin de Floirac lors de son lancement en 2005 puis formation de la personne qui allait devoir gérer le même poste que moi à Mérignac
- Administration des ventes
- Gestion planning des vendeurs et des poseurs de cuisines
- Formation de l'assistante du magasin Schmitt à Gujan-Mestras
- Relations clientèle et fournisseur
- Relances clients
- Comptabilité,
- Gestion des S.A.V.
- Secrétariat et standard
- Création du système administratif du magasin de Floirac lors de son lancement en 2005 puis formation de la personne qui allait devoir gérer le même poste que moi à Mérignac
- Administration des ventes
- Gestion planning des vendeurs et des poseurs de cuisines
- Formation de l'assistante du magasin Schmitt à Gujan-Mestras
- Relations clientèle et fournisseur
- Relances clients
- Comptabilité,
- Gestion des S.A.V.
- Secrétariat et standard
2002 : Assistante administrative et commerciale chez Pena Metaux, 33700, MERIGNAC
- Vente de métaux
- Achat de métaux au comptoir en fonction de la bourse
- Management des chauffeurs routiers, exploitation de leurs disques, saisie informatique
- Établissement des documents de transports routiers
- Secrétariat et standard.
- Vente de métaux
- Achat de métaux au comptoir en fonction de la bourse
- Management des chauffeurs routiers, exploitation de leurs disques, saisie informatique
- Établissement des documents de transports routiers
- Secrétariat et standard.
2000 - 2001 : Agent de transit chez Panalpina, 33700, MERIGNAC
- Organiser les expéditions et les livraisons de marchandises en import / export en fret aérien et maritime
- Établir les documents d’expédition et les formulaires de déclaration en douane
- Relations clientèles et fournisseurs
- Secrétariat et standard.
Plusieurs remplacements en intérim étalés sur les 2 années
- Organiser les expéditions et les livraisons de marchandises en import / export en fret aérien et maritime
- Établir les documents d’expédition et les formulaires de déclaration en douane
- Relations clientèles et fournisseurs
- Secrétariat et standard.
Plusieurs remplacements en intérim étalés sur les 2 années
1999 : Assisstante administrative export chez Groupe Panther, 33170, GRADIGNAN
- Traiter les commandes à l'international
- Organiser les expéditions (parfums: produits dangereux)
- Établir les documents d’expédition et les formulaires de déclaration en douane (produits dangereux)
- Saisir informatiquement les données et assurer les contacts avec la clientèle
- Secrétariat
- Traiter les commandes à l'international
- Organiser les expéditions (parfums: produits dangereux)
- Établir les documents d’expédition et les formulaires de déclaration en douane (produits dangereux)
- Saisir informatiquement les données et assurer les contacts avec la clientèle
- Secrétariat
Langues
Français (Oral : / Ecrit : )
Logiciels
Sage, Microsoft Pack Office, Safari, Notion
Atouts et compétences
Elles son multiples, les principales sont l'autonomie et la proactivité.
15 ans à jongler entre BTP, agriculture, et crises administratives en tout genre. J'ai survécu à la centrale d'ALDI, dompté les cuisines (dont la gestion des poses et SAV), et même bravé le transit international. Je ne fais pas que remettre de l'ordre, j'optimise vos process pour vous libérer du temps et vous éviter les galères.
Vous en avez marre de passer vos weekend sur la gestion administrative plutôt que profiter de votre famille ou de vos loisirs? Appelez-moi, je suis votre meilleure alliée.
15 ans à jongler entre BTP, agriculture, et crises administratives en tout genre. J'ai survécu à la centrale d'ALDI, dompté les cuisines (dont la gestion des poses et SAV), et même bravé le transit international. Je ne fais pas que remettre de l'ordre, j'optimise vos process pour vous libérer du temps et vous éviter les galères.
Vous en avez marre de passer vos weekend sur la gestion administrative plutôt que profiter de votre famille ou de vos loisirs? Appelez-moi, je suis votre meilleure alliée.
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Tennis
" J'ai choisi PMEBTP parce que je travaille dans le secteur BTP "
Localisation géographique du candidat
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