Secrétaire Assistante

Devenir une assistante de Direction confirmée et accomplie

Je recherche un CDI, à tout le département Ile de France avec une rémunération entre 1500 et 2000 €, dans l'Administration et juridique.

BEP et BAC PRO en alternance

2006
2004 - 2006 CHLOROVILLE Argenteuil
POLE DIRECTION
 Assistanat Directeur d'Exploitation
 Organisation de déplacements
 Comptes-rendus de réunion
 Gestion d'agenda et du courrier
 Orientation des appels téléphoniques
 Frappe de documents et courriers divers

POLE RESSOURCES HUMAINES
 Gestion des dossiers du personnel (Entrées, sorties, visites médicales, formation etc.)
 Gestion des absences et des congés
 Gestion des courriers du personnel
 Préparation des éléments de paie - Interface avec le service Paie

POLE COMPTABILITE ET SERVICES GENERAUX
 Aide des Services Comptabilité et Achats
 Facturation clients ponctuels
 Encaissement des règlements clients
 Gestion des notes de frais (Frais généraux et production)
 Rapprochement des factures fournisseurs
 Classement des dossiers

 Gestion des fournitures de bureau (commandes, livraisons et facturation)
 Gestion des services généraux (EDF, ménages, téléphones fixes et portables…)

2004
2002 - 2004 SEDE AQUAGEST Issy les Moulineaux
Assistante Technique
 Assistanat et remplacement de la Responsable du service comptage
 Suivi dossier client
 Saisie des devis, contrats et relevés de compteurs
 Mise en place des tournées hebdomadaires pour les techniciens
 Standard téléphonique

2002
2000 - 2002 CENTRE EUROPEEN Paris La Défense
Secrétaire - Hôtesse d'accueil (en alternance avec le lycée Pierre Salvi)
 Gestion des salles de formation (mise en place des plannings hebdo, affichage etc.)
 Accueil et suivi de la clientèle présente sur le site
 Petites tâches de secrétariat

anglais (très peu parlé)

Compétence dans l'assistanat : Direction, commercial, ressources humaines et un peu de comptabilité.

B

La lecture, l'écriture, la mode, les travaux manuels (point de croix etc) et les sorties