Organisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne
Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers.
LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans l'électricité, en CDI un/e :
- Accueil téléphonique et physique de l'établissement
- Ouverture et gestion des courriers mail, enregistrement planning rendez-vous
- Préparation courriers, devis, factures clients, situations de travaux
- Saisie factures fournisseurs/clients sur logiciel comptabilité
- Suivi des paiements fournisseurs et relance clients
- Saisie des heures de chantiers des techniciens et mise à jour du tableau de chantiers
- Saisie des commandes, factures clients, devis
- Préparation des dossiers chantiers (chemises ou classeurs)
- Consultation des appels d'offres et mise en forme des dossiers d'appels d'offres (AE, DC1/DC2)
- Elaboration de mémoire techniques, PPSPS, DOE
- Gérer et suivre les contrats de sous-traitance
- Suivi du personnel : registre du personnel, DUE, arrêt maladie, accident du travail, visite médicale Classement, archivage
- Vous disposez d'une expérience significative en tant que secrétaire du bâtiment H/F
- Une connaissance dans le domaine de l'électricité serait un plus
- Vous appréciez le travail en équipe
- Rigueur, ponctualité et sens du service client sont les qualités que nous recherchons
- L'organisation, le respect des procédures ainsi que des consignes de sécurité sont impératifs
Permis B souhaité pour accéder au lieu de travail
Contrat en CDI
Rémunération selon profil
Lieu : Coulommiers