- Accueil
- > Offre d'emploi
- > Annonce Assistant(e) de direction... - réf. 23011009580
Voir les offres dans la région
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F Bastia, Corse
Notre cabinet d’architectes recherche un(e)
Les 3 grands axes d’attributions du poste et leurs contenus :
1.Secrétariat général
• Accueil téléphone secrétariat, courrier, organisation, archivage numérique…
• Gestion des contacts, organisation des RDV extérieurs, des visios et des déplacements
• Chargée de relations commerciales, interface maîtrise d'ouvrage, cotraitants, entreprises, Administrations, intervenants extérieurs.
• Gestion des contrats clients, marchés publics et marchés privés, ordre de services, facturation des honoraires.
• Gestion des contrats d'assurances architectes (MAF) déclaration et suivi des contentieux.
• Réalisation des dossiers de candidatures aux appels d'offres et concours marchés publics.
2.Gestion des chantiers publics et privés
• Suivi administratif des appels d'offres, notifications, ordre de services, avenants (sous plateformes dématérialisées CHORUS, DUME, PLACE, signature électronique …)
• Contrôle des situations de travaux, établissement des certificats de paiement, DGD, calcul des révisions, comptes prorata.
• Suivi des marchés de maîtrise d'oeuvre : relations avec la maîtrise d'ouvrage et les cotraitants de la phase études au parfait achèvement.
3.Gestion comptable et financière
• Responsable de la comptabilité générale, rapports de gestion mensuels, préparation des bilans (en relation avec le cabinet d’expertise comptable)
• Responsable gestion financière : placements, prêts, trésorerie, états prévisionnels, gestion des fournisseurs.
• Gestion des formations,
• Gestion du fonctionnement de l'agence : véhicules, matériels informatiques, fournitures, analyse des besoins.
• Gestion et évolution des maintenances matériels et logiciel
De bonnes compétences rédactionnelles, une bonne maîtrise des outils de la bureautique et des outils et services dématérialisés sont indispensables.
CDD d’un 1 an minimum évolutif vers un CDI
La rémunération sera à négocier selon le profil et le niveau d’expérience du candidat.
Poste situé à Bastia
publiée le 10/01/23
Référence
Date de publication
Entreprise
Région
Ville
Pays
Secteur
Type de contrat
CDI
Co-diffusion de l'annonce
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
Offres d'emploi similaires qui pourraient vous intéresser
pour le poste de Assistant(e) de Direction H/F
Nos témoignages
-
" Bonjour Madame Nous vous demandons de supprimer l'annonce car nous avons trouvé une personne. Merci pour votre collaboration à cette recherche Cordialement Sylvie L. "FORMAT BATIMENT
-
" Merci, l'annonce est très bien rédigée, c'est parfait Madame Corinne L. "DEMOLITION BRETAGNE SERVICES
-
" Bonjour Nous n'avons plus besoin de cette annonce. Nous avons embauché 2 poseurs, 1 en janvier 23 et l'autre le 6/2. Merci Cordialement, Stéphanie R "FRANCILIENNE DE MIROITERIE
-
" Toujours efficace, comme d'hab quoi... ;-) Bonne journée également Cordialement Eric T. "VITOR
-
" Bonjour, Nous avons pu recruter une personne pour le poste de chargé d'études VRD, vous pouvez enlever l'annonce. Merci par avance Cordialement, Benjamin N "SCALE
-
" Bonjour, Nous avons trouvé notre conducteur de travaux. Veuillez annuler les annonces concernant ce poste. Ulrich R "ALPES DAUPHINE PROVENCE BUREAU (ADP BUREAUX)
-
" Pouvez vous suspendre l'annonce pour le moment Une candidate a accepté ma proposition Merci Bien cordialement Muriel B "ATELIERS AGNÈS BOSSART RALLION
-
" Nous avons été conquis par votre site et avons pu recruter grâce à votre offre. "3RC DIAGNOSTIC
-
" Bonjour, Le poste ayant été pourvu pour l'annonce précédente, pouvez vous l'annuler et la remplacer par celle jointe Bien cordialement Caroline B. "JANER CONSULTING
-
" Nous avons trouvé notre acheteur grâce à PMEBTP et je vous en remercie. "DEPEYTE CONSTRUCTIONS