Le CABINET ABAQ est un cabinet de maîtrise d'oeuvre et bureau d'études thermiques qui accompagne ses clients dans toute l'Ile de France et en régions depuis plus de 30 ans.
Nos principales missions consistent à valoriser le patrimoine, d'une part visuellement avec nos Architectes et d'autre part en améliorant les performances énergétiques avec notre bureau d'études.
Le CABINET ABAQ est une entreprise familiale à taille humaine ou l'épanouissement et l'évolution de nos salariés est un objectif principal.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) :
• Gestion clients : prise de rendez-vous et gestion des demandes
• Prospection et réponses aux appels d'offres en collaboration avec la direction
• Réalisation des présentations des projets avec les Architectes
• Rédaction des rapports techniques avec l'économiste et le bureau d'études
• Rédaction des courriers administratifs
• Gestion comptable des entreprises travaux : validation des factures et réalisation des certificats de paiements
• Gestion des plannings de l'équipe
• Élaboration des futures offres de recrutement et préparation des entretiens
Le poste est évolutif en fonction des envies et des compétences du candidat
Formation ou niveau d’expérience professionnelle requis :
• BTS/ DUT (BAC 2) secrétariat / gestion / assistanat de direction
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans.
Compétences recherchées :
• Maitriser le pack office
• Posséder une bonne capacité d'anticipation et d’adaptation
• Montrer de la rigueur, de l’autonomie, de l’organisation et faire preuve de méthode
• Savoir informer et rendre compte (esprit de synthèse)
• Posséder une bonne capacité d'écoute
• Respect des normes de l’entreprise
• Savoir prendre des initiative et être force de proposition
• Avoir l’esprit d’équipe
• Devoir de confidentialité, faire preuve de discrétion
Un attrait pour l'univers du bâtiment est un plus !
Contrat en CDI à pourvoir rapidement
Salaire entre 2000 et 2400 € / mois
Avantage :
• Mutuelle
• Télétravail
• Ordinateur portable
• Prime fin d'année
• Ticket repas
• Formation
Localisation : PALAISEAU