PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Offre d'emploi Assistante administrative H/F - réf.23031416390

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Aix-En-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDI

Créée en 2005, L&D COORDINATION articule principalement son activité autour du monde du Retail. Nous accompagnons notre clientèle sur leurs projets d’aménagements en tant que Contractant général ou Maître d'oeuvre.

Nos principaux clients sont d’envergure internationale :
Enseignes : H&M, FREE, MANGO, FITNESS PARK, MAISONS DU MONDE, DECATHLON ...
Bailleurs : KLEPIERRE, REDEVCO, SCC, PRIMONIAL …

Nous réalisons des travaux neufs et des travaux de restructuration en activité.

Dans le cadre de son développement, l’organisation de L&D COORDINATION évolue et ouvre un poste de :

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Votre mission :


Basé à AIX EN PROVENCE, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de chargés de projets, ingénieurs, architectes, économistes et dessinateurs.
Vous serez accompagné par l’assistante administrative senior basée à ANNECY
Vous serez en relation avec les chargés de projets à toutes les étapes
Vous souhaitez vous lancer un nouveau défi : Nous vous attendons !!

Vos Missions :

GESTION ADMINISTRATIVE CHANTIER (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D’OEUVRE)
• Préparation commande des partenaires
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de chaque partenaire
• Classement et contrôle des factures partenaires
• Rédaction des documents début et fin de chantier
• Saisies et mises en forme diverses
• Classement et archivage

GESTION RESSOURCE HUMAINE (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D’OEUVRE)
• Gestion ressource humaines
• Tenir et mettre à jour le registre obligatoire
• Assurer le suivi des visites médicales du personnel
• Vérifier état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement
• Classement et archivage

GESTION FINANCIÈRES (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D’OEUVRE)
• Enregistrement des factures
• Vérification du contenu
• Suivi du cursus de validation
• Transmission au maitre d’ouvrage au besoin

RÉPONSE APPEL D’OFFRES (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D’OEUVRE)
• Analyse des appels d’offres reçus
• Préparation du dossier de réponse administratif
• Préparation de l’offre financière
• Suivi de la réponse par les chargés d’affaires

Votre profil :


Profil : Indéterminé
L’envie et la motivation est le seule nécessité

Qualités requises :
• Esprit d'équipe
• Sens du dialogue
• Capacité de synthèse
• Grande autonomie
• Organisé

Engagé
• Pugnace
• Connaissances et facilités informatiques
• Contact humain aisé

Conditions d'emploi :


Contrat en CDI
Salaire selon profil et expérience

Temps de travail 21 h sur 3 jours (lundi, vendredi et 1 jour à évoquer)

Poste basé à Aix-en-Provence

Annonce 23031416390
publiée le 14/03/23

Référence

23031416390

Date de publication

14/03/23

Entreprise

Ld Coordination

Région

Provence-Alpes-Côte d'Azur

Ville

Aix-En-Provence

Pays

France

Secteur

Bâtiment

Type de contrat

Temps plein
CDI

Informations

Actualités du droit social
Convention collective BTP
Principe de non discrimination

Co-diffusion de l'annonce

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