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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Carquefou, Pays de la Loire
Envie de travailler dans une entreprise en développement sur des projets autant variés que techniques, Rejoignez l’aventure !!!
Sous l’égide du Groupe Global Access , ALTI SERVICES propose des solutions d’accès depuis 1995 pour des chantiers difficiles d’accès. Là où les sécurités collectives ne peuvent être mises en place,ALTI SERVICES propose des solutions d’accès sur cordes ou en nacelle.
Dans le cadre de son développement, notre société, experte en travaux en hauteur et basée à Carquefou, recrute un/e :
Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous serez chargé(é) de :
- Gestion du 1er niveau de réponse aux demandes / attentes client
- Prise en charge du courrier, de l’accueil téléphonique, physique et des mails
- Gestion des demandes d'achat de matériels / prestations de service
- Préparation, contrôle et envoi des factures clients et fournisseurs
- Mise en forme et envoi des planning opérationnels
- Suivi des dossiers administratifs et RH en lien avec les acteurs internes : dossiers du personnel, formations, marchés publics, remontées des éléments de paie
- Gestion des relances d’impayés
- Mise à jour des registres obligatoires
- Saisie et actualisation des tableaux de bords
- Contribution à la formalisation des procédures et modes opératoires du Pôle administratif
- Participation à la sécurisation des processus administratifs et à leur maîtrise
- Remontée régulière de reporting au supérieur hiérarchique
Compétences requises :
- Maitrise de l'expression écrite, orale et des outils bureautiques
- Ponctualité, courtoisie, discrétion, qualités relationnelles et de communication
- Autonomie et esprit d'équipe
- Rigueur, sens de l'organisation et aptitude à hiérarchiser les tâches
- Capacités d'adaptation aux environnements techniques et à des interlocuteurs variés
- Force de proposition
Contrat en CDI
Salaire 2080 € / mois
Avantages :
- Ticket repas
- Mutuelle
- Formation
- Mutuelle 100% employeur en isolé et 50% en famille
- Indemnités de Transport ( prise en charge 50%)
Localisation Carquefou
publiée le 22/08/23
Référence
Date de publication
Entreprise
Région
Ville
Pays
Secteur
Type de contrat
CDI
Co-diffusion de l'annonce
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