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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF DIRECTION MAITRISE D'OUVRAGE H/F - ORLÉANS Orléans, Centre-Val de Loire
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Nous recherchons un(e) :
Rattaché(e) à la Directrice de la maitrise d'ouvrage, vous assurez les tâches administratives liées aux opérations foncières :
Vos missions principales seront:
- Assister le pôle foncier et assurer la gestion courante de l'activité (rédaction de comptes rendus, organisation de rendez-vous, gestion du courrier entrant et sortant, bons de commande/factures...)
- Entretenir une bonne connaissance du secteur et des relations permanentes en interne et en externe avec les interlocuteurs concernés en veillant à la circulation de l'information nécessaire à la mise en oeuvre de l'activité, en renseignant les interlocuteurs sur les dossiers et sur l'ensemble de leurs demandes
- Assurer un suivi dans la gestion des dossiers et une veille informationnelle, actualiser les documents et supports correspondants
- Assurer un reporting d'activité et mettre en oeuvre des tableaux de bord et des supports appropriés propres à l'activité et selon les demandes des différents pôles...
Missions spécifiques au pôle foncier :
- Participer avec le juriste foncier à l'accomplissement des formalités administratives nécessaires aux achats et aux ventes du patrimoine et en assurer un suivi (appels de fonds, factures, réponses aux courriers géomètres ou de l'administration fiscale,...) jusqu'à l'archivage des titres de propriétés après retour des formalités
- Traiter les demandes sur les limites cadastrales du patrimoine en interne
- Tenir à jour le suivi des propriétés (suite vente, acquisition, résiliation de bail,...)
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC +2 ou diplôme équivalent ou niveau de connaissances équivalent acquis par l'expérience sur un poste d'assistanat
Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que : Word, Excel, Powerpoint
Vous savez faire preuve d'adaptabilité, d'autonomie tout en respectant les échéances
Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle (orthographe, syntaxe...)
Vous avez une bonne capacité à gérer des projets multiples et simultanés
Contrat : CDI
Package rémunération: 23 543 EUR sur 13 mois / poste en CDD / Tickets restaurants / 2 RTT par mois / intéressement et épargnes salariales / CSE
Lieu : Orléans (45)
publiée le 23/10/23
Référence
Date de publication
Entreprise
Région
Ville
Pays
Secteur
Type de contrat
CDI
Co-diffusion de l'annonce
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