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ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE DU BTP H/F Alfortville, Île-de-France
L'Entreprise BRARD implantée à Alfortville est spécialisée dans la menuiserie générale, l'agencement, et l'aménagement général depuis aujourd'hui 30 ans.
Nous intervenons de la conception à la pose en passant par la Fabrication.
Nous recherchons aujourd'hui un(e) :
En appui du service Etude de Prix et Service Travaux :
- Organisation et gestion du secrétariat
- Réception du courrier traitement et diffusion
- Classement et archives de son poste administratif et le l’entreprise
- Gestion des véhicules (prises des rendez-vous suivi entretien, relevé kilométrique etc.)
- Assurer les relations avec les entreprises, clients, fournisseurs, Sous-traitants...
- Assurer le secrétariat courant (courriers, notes internes, suivi des chronos, CR CSE et Divers etc.….)
- Assurer le secrétariat technique (devis, correspondances diverses, dossiers administratifs …)
- Relation assurance pour demande spécifiques chantier
- Assurer le suivi administratif des contrats et maintenance, (d’intérimaires, contrôle technique, périodique, téléphonique, bureautique)
- Gestion et commandes des fournitures administratives et matériel administratif
- Suivi des diffusions équipements au personnel
- Suivi des plateformes administratives
- Préparation dossiers administratif d'appels d'offres
- Déclaration dossier sous-traitance
- Rédaction PPSPS
Maîtrise de l'utilisation courante des outils bureautiques principalement : Excel / Word / Outlook (calendrier /courriel), Acrobat formulaire est un plus.
Quel profil recherchons-nous :
L’autonomie et la responsabilisation est nécessaire pour ce poste ;
Vous faites preuve d'analyse et d'adaptabilité dans vos pratiques professionnelles ;
Vous vous impliquez dans votre activité et avez la capacité d'acquérir de nouvelles connaissances ;
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ;
Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez rendre compte de votre activité ;
Vous aimez travailler en équipe et vos compétences relationnelles sont reconnues ;
Une expérience dans une entreprise du bâtiment est un plus.
Poste à pourvoir en CDI
A partir du 1er Février 2022
Situé à Alfortville (94)
publiée le 21/11/23
Référence
Date de publication
Entreprise
Région
Ville
Pays
Secteur
Type de contrat
CDI
Co-diffusion de l'annonce
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