0 805 950 920 Service et appel gratuits

PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.

Service Emploi spécialisé depuis 25 ans

Pour être rappelé, indiquez votre numéro de téléphone.

Accueil
> Offre d'emploi
> Annonce Assistant(e) de directeur... - réf. 23120817260

Retour aux annonces

Cette offre est pourvue. Vous pouvez néanmoins adresser une candidature spontanée. Faites une candidature spontanée.

Offre d'emploi Assistant(e) de directeur d'agence H/F - réf.23120817260

ASSISTANT(E) DE DIRECTEUR D'AGENCE H/F Puteaux, Île-de-France

CDI

Les Offices Publics de l’Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s’engager dans un regroupement de leur patrimoine (12 000 logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l’OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs.
L’office est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la vocation principale est de construire et gérer des immeubles à usage majoritairement d’habitation, et à caractère social.

A ce titre, l’agence de Puteaux recrute un(e) :

Assistant(e) de Directeur d'agence H/F

Votre mission :

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d’agence, l’Assistant(e) apporte une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi des dossiers.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité
• Évaluer les demandes, répondre aux questions des locataires et fixer les rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme des courriers à partir des orientations données par le Directeur d’agence
• Diffuser des informations en interne et en externe sous validation de la Direction
• Organiser des réunions (préparation des convocations et ordre du jour rédaction des comptes rendus)
• Assurer la gestion du courrier interne et externe (enregistrement, tri et suivi) et gérer les envois (affranchissement, dépôt à la poste, etc…)
• Tenir l’agenda du Directeur d’agence
• Organiser les aspects logistiques de l’agence
• Classer et archiver les documents du service
• Assister à diverses commissions et en assurer la gestion administrative (convocations, présences, collecte des informations sur la base des ordres du jour, transmission des délibérations au contrôle de légalité…)
• Effectuer au quotidien une mission de veille pour la bonne information du Directeur d’agence
• Participer à la préparation des Conseils d’administration
• Effectuer le suivi des CCL et autres relations représentants locataires
• Organiser les réunions d’accords collectifs avec les locataires
• Effectuer le suivi de toute inauguration ou festivité

Votre profil :

Formation Bac + 2 à Bac + 3 et/ou Expérience significative dans un poste similaire.

Les qualités requises :
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)
Utilisation des modes de communication
Aisance relationnelle, bonne présentation
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Gestion des priorités et des urgences
Discrétion, sens de la confidentialité
Aptitude à travailler en équipe, polyvalence
Autonomie

Adresser CV et lettre de motivation à l’attention de la Direction des Ressources Humaines en répondant à l'annonce !

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI, temps plein
Salaire : 35 / 37 K€ annuel sur 13 mois
Avantages :
• Prise en charge du transport quotidien à 50 %
• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Prévoyance

Poste situé à Puteaux et peut être muté en fonction des nécessités de service sur les agences de Courbevoie et de Levallois-Perret.

Annonce 23120817260
publiée le 08/12/23

Référence

23120817260

Date de publication

08/12/23

Entreprise

Oph Rives De Seine Habitat

Région

Île-de-France

Ville

Puteaux

Pays

France

Secteur

Administration Et Juridique

Type de contrat

Temps plein
CDI

Informations

Actualités du droit social
Convention collective BTP
Principe de non discrimination

Co-diffusion de l'annonce

Localisation géographique de l'offre d'emploi l'annonce
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet

Offres d'emploi similaires qui pourraient vous intéresser
pour le poste de Assistant(e) de Directeur D'agence H/F

Nos témoignages

" Bonjour, Vous pouvez arrêter la publication de l'offre Le poste n'est plu à pourvoir. Cordialement Le gérant "
MENUISERIE SUTTER
" Nous avons reçu près de 100 candidatures en 24h et ce chiffre est suffisant pour trouver le bon candidat. Avec nos remerciements. "
PLENETUDE
" Bonjour, Nous venons d'embaucher un géomètre le mois dernier. Pouvez-vous faire enlever l'annonce pour le Géomètre. Cordialement. X. I. "
PINAQUY
" Le poste a déjà été pourvu votre site est magique. "
HEXAGONE
" J'ai recruté un salarié en CDD pour 2 mois grâce à vos services. "
LORIOT
" Nous avons trouvé notre bonheur au sein de votre site pour l'annonce d'assistante. "
HEXAGONE
" Bonjour, Nous vous remercions de votre collaboration, nous avons recruté, merci de stopper l'annonce. Cdt. Dominique B "
SERBACO
" Bonjour Mme MARIN, Vous avez fait un excellent travail, merci pour votre collaboration. Cordialement, Jean-Luc S "
ITE
" Bonjour, Le poste de chargé de développement ayant été pourvu, pouvez-vous désactiver l'annonce ? En vous remerciant, Cordialement, Charlotte B "
CUS HABITAT
" Bonjour, Je vous remercie de bien vouloir suspendre l'annonce de CONDUCTEUR DE TRAVAUX, le poste étant pourvu. Cordialement Nathalie A Responsable Ressources Humaines "
BAUDET

Personnalisez les paramètres des cookies

Technologies essentielles Ces technologies sont impératives pour nous permettre de vous fournir les services disponibles sur notre site web et utiliser certaines de leurs fonctionnalités (exemple : connexion automatique).
Analytique Ces technologies collectent des informations que nous utilisons sous forme agrégée pour nous aider à comprendre la manière dont notre site web est utilisé, ce qui nous permet de l'améliorer de manière continue.
Médias sociaux Nous utilisons ces technologies pour vous permettre de partager des pages ou un contenu que vous trouvez intéressant(es) sur notre site web en utilisant les réseaux sociaux tiers et d'autres sites web.

Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

PMEBTP utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites. Vous pouvez choisir de refuser ou de personnaliser vos choix en cliquant sur le bouton "Personnaliser". Par ailleurs, vous pouvez à tout moment changer d'avis en cliquant sur "Paramètres des cookies" situé en bas de page.