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Offre d'emploi Assistant(e) technique et administrative du btp H/F - réf.24052808300

ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE DU BTP H/F Alfortville, Île-de-France

CDI

L'Entreprise BRARD implantée à Alfortville est spécialisée dans la menuiserie générale, l'agencement, et l'aménagement général depuis aujourd'hui 30 ans.

Nous intervenons de la conception à la pose en passant par la Fabrication.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) :

ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE du BTP H/F

Votre mission :


En appui du service Etude de Prix et Service Travaux :

- Organisation et gestion du secrétariat
- Réception du courrier traitement et diffusion
- Classement et archives de son poste administratif et le l’entreprise
- Gestion des véhicules (prises des rendez-vous suivi entretien, relevé kilométrique etc.)
- Assurer les relations avec les entreprises, clients, fournisseurs, Sous-traitants...
- Assurer le secrétariat courant (courriers, notes internes, suivi des chronos, CR CSE et Divers etc.….)
- Assurer le secrétariat technique (devis, correspondances diverses, dossiers administratifs …)
- Relation assurance pour demande spécifiques chantier
- Assurer le suivi administratif des contrats et maintenance, (d’intérimaires, contrôle technique, périodique, téléphonique, bureautique)
- Gestion et commandes des fournitures administratives et matériel administratif
- Suivi des diffusions équipements au personnel
- Suivi des plateformes administratives
- Préparation dossiers administratif d'appels d'offres
- Déclaration dossier sous-traitance
- Rédaction PPSPS

Votre profil :


Maîtrise de l'utilisation courante des outils bureautiques principalement : Excel / Word / Outlook (calendrier /courriel), Acrobat formulaire est un plus.

Quel profil recherchons-nous :

L’autonomie et la responsabilisation est nécessaire pour ce poste ;

Vous faites preuve d'analyse et d'adaptabilité dans vos pratiques professionnelles ;

Vous vous impliquez dans votre activité et avez la capacité d'acquérir de nouvelles connaissances ;

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ;

Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez rendre compte de votre activité ;

Vous aimez travailler en équipe et vos compétences relationnelles sont reconnues ;

Une expérience dans une entreprise du bâtiment est un plus.

Conditions d'emploi :


Poste à pourvoir en CDI
A partir du 1er Février 2022

Situé à Alfortville (94)

Annonce 24052808300
publiée le 28/05/24

Référence

24052808300

Date de publication

28/05/24

Entreprise

Entreprise Brard

Région

Île-de-France

Ville

Alfortville

Pays

France

Secteur

Bâtiment Second Oeuvre

Type de contrat

Temps plein
CDI

Informations

Actualités du droit social
Convention collective BTP
Principe de non discrimination

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