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PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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Offre d'emploi Assistant.e administrative H/F - réf.24101009522

ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE H/F Paris, Île-de-France

CDI

GTA Géomètre Expert, Cabinet Parisien de 60 collaborateurs leader sur son marché

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) :

Assistant.e Administrative H/F

Votre mission :

1- Secrétariat de la Direction
- Assure les fonctions classiques de secrétariat pour sa Direction

2- Commercial
- Assure la gestion des Bordereaux d’Envois
- Assure la création des dossiers papier et sur notre logiciel de gestion
- Assure la gestion des devis et met à jour la liasse commerciale
- Enregistre et met à jour le tableau de réception des demandes de devis
- Vérifie l’adéquation des données entre les dossiers de production, la liasse commerciale et le logiciel de gestion interne
- Met à jour le Plan d’Actions Commerciales

3- Facturation
- Assure l’établissement des factures de vente de la société
- Traite les factures sur GX et les Bordereaux d’Envois

4- Appel d’Offres
- Compile et structure les pièces administratives concernées en lien avec les commerciaux
- Dépose l’Appel d’ordre dans le temps imparti

5- Taches annexes :
- Réceptionne et oriente les mails
- Assure l’accueil physique

Votre profil :

Candidat.e disposant d'un BAC 2, à l'aise avec les outils informatiques, souhaitant travailler en équipe
Vos principales qualités sont : Ponctuel, Bonne organisation et Communiquer

Les débutants sont acceptés si motivation

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Salaire 2290 € / mois
Avantages :
- Ticket repas
- Mutuelle
- Comité d'entreprise
- Participation
- Bonne ambiance

Localisation Paris 12

Annonce 24101009522
publiée le 10/10/24

Référence

24101009522

Date de publication

10/10/24

Entreprise

Gta Geometres Experts

Région

Île-de-France

Ville

Paris

Pays

France

Secteur

Immobilier

Type de contrat

Temps plein
CDI

Informations

Actualités du droit social
Convention collective BTP
Principe de non discrimination

Co-diffusion de l'annonce

Localisation géographique de l'offre d'emploi l'annonce
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