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SECRETAIRE ADMINISTRATIF(IVE) BÂTIMENT H/F Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France

CDI

La société ION ET FILS est spécialisée depuis plus de 15 ans dans la rénovation d’appartements, construction et l’immobilier. Nous intervenons pour le compte de particuliers et professionnels grâce à un savoir-faire reconnu.

Nous recherchons activement un(e) :

SECRETAIRE ADMINISTRATIF(IVE) Bâtiment H/F

Votre mission :


- Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails
- Rédiger tous types de documents (devis, factures) archivage, classement.
- Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser
- Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs
- Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers
- Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue à jour des dossiers
- Gérer et suivre les commandes, en cours de stocks, des retours de produits, réception du matériel
- Contact téléphonique permanent avec les clients et fournisseurs

Votre profil :


Vous justifiez impérativement d'une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant que secrétaire administrative dans le secteur du bâtiment / immobilier. Vous connaissez bien le secteur du bâtiment.

Compétences et qualités :
- Connaissance de la réglementation générale du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier.
- Connaissances en comptabilité́
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur, discrétion, sens de l’anticipation, bon relationnel, aptitude à travailler dans un environnement exigeant.
- Discrétion et respect de la confidentialité́ des informations

Logiciels utilisés : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciel de devis et facturation.
Système informatique MAC OS.

Profil sénior bienvenu.

Conditions d'emploi :


Contrat : CDI
Rémunération : 2000 € (14 €/h)
Avantages : à discuter en entretien
Poste à temps plein, à pourvoir immédiatement

Lieu de travail : Le Kremlin Bicêtre (Porte d’Italie)

Annonce 241105083069
publiée le 05/11/24

Référence

241105083069

Date de publication

05/11/24

Entreprise

Ion Et Fils

Région

Île-de-France

Ville

Le Kremlin-Bicêtre

Pays

France

Secteur

Bâtiment

Type de contrat

Temps plein
CDI

Informations

Actualités du droit social
Convention collective BTP
Principe de non discrimination

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