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ASSISTANT(E) ADMINISTATIF(VE) H/F Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDD évolutif en CDI

L’Agence Ollivier Architecte est installée à Aubagne depuis 1968, c’est une entreprise familiale ayant une longue expérience en conception et réalisation dans plusieurs secteurs (résidentiel, hospitalier, commercial, tertiaire, etc.).

Nous comptons aujourd’hui 11 collaborateurs et nous avons pour objectif de nous développer dans plusieurs domaines de compétences complémentaires, Urbanisme, Paysage, Design environnemental.
Nous croyons en une approche transversale capable de créer de la valeur ajoutée pour nos collaborateurs et pour l’entreprise en vue de répondre aux défis de la transition écologique et sociétale.

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTATIF(VE) H/F

Votre mission :


Accueil public et assistance administrative et comptable d’une agence d’architecture.

Activités Principales :
- Accueil téléphonique et physique (prise et diffusion des messages),
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, mails, comptes rendus),
- Assistance administrative et comptable des chantiers : rédaction/mise en forme, après validation, puis diffusion des comptes rendus de chantier, marchés de travaux, ordres de service, certificats de paiements de situations de travaux, etc.
- Veille des appels d’offre et constitution des trames de dossier de candidature,
- Relevé (et envoi) quotidien du courrier en boite poste postale,

Votre profil :


 Bac 2 secrétariat
 Expérience souhaitée, dans un cabinet d’Architecture serait un plus,
 Maitrise indispensable de l’outil informatique (pack office) et connaissance des applications CHORUS et DOCUSIGN souhaitée,
 Autonomie, organisation, rigueur, réactivité

Permis B indispensable

Conditions d'emploi :


Contrat : CDD de 6 mois, pouvant éventuellement déboucher sur un CDI
Temps partiel (24h00 par semaine) : lun, mar, jeu et ven (8h30-12h30/14h-16h),
Salaire selon expérience

Poste à pourvoir en janvier 2025

Localisation : Aubagne - 13

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Annonce 24121012510
publiée le 10/12/24

Référence

24121012510

Date de publication

10/12/24

Entreprise

Agence Ollivier Architectes

Région

Provence-Alpes-Côte d'Azur

Ville

Aubagne

Pays

France

Secteur

Administration Et Juridique

Type de contrat

Temps partiel
CDD évolutif en CDI

Informations

Actualités du droit social
Convention collective BTP
Principe de non discrimination

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