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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE APPELS D'OFFRES H/F Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes
PHILAE est un bureau d'étude dans le bâtiment spécialisé en fluides et énergie. Conçoit et réalise des projets de logements, bureaux, ouvrages fonctionnels. PME de 6-7 personnes
Dans le cadre de son développement, PHILAE, bureau d’études en ingénierie fluides et énergie de 7 personnes, recherche un(e) :
En lien direct avec le dirigeant, vous devrez :
- Gérer les réponses aux appels d’offres et concours de maîtrise d’œuvre : à cet effet vous recenserez les consultations via les plateformes de veille et d’alerte internet, vous contacterez des architectes afin de monter des associations pour les appels d’offres ciblés, vous monterez les dossiers administratifs de réponses.
- Préparer, éditer et envoyer les factures clients, assurer le suivi des règlements et relances.
- Réceptionner les factures fournisseurs
- Préparer les documents mensuels à destination du comptable externe, pour déclaration de TVA, édition des feuilles de paie, et préparation du bilan.
- Travailler sur la communication externe, profil LinkedIn, lettre périodique d’information, site internet, plaquette, etc …
- Assurer le secrétariat classique : envoi de courrier, standard, gestion de fournitures, etc …
Sérieux, rigueur, méthode et organisation, rapide
Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Powerpoint.
Contrat : CDI
Salaire : selon profil Primes ponctuelles
- Ticket repas
- Mutuelle
- Prise en charge de 50% des frais de transport en commun pour trajet domicile travail
Localisation : Lyon
publiée le 18/03/25
Référence
Date de publication
Entreprise
Région
Ville
Pays
Secteur
Type de contrat
CDI
Co-diffusion de l'annonce
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Nos témoignages
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" Pouvez vous suspendre l'annonce pour le moment Une candidate a accepté ma proposition Merci Bien cordialement Muriel B "ATELIERS AGNÈS BOSSART RALLION
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" Nous avons été conquis par votre site et avons pu recruter grâce à votre offre. "3RC DIAGNOSTIC
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" Bonjour, Le poste ayant été pourvu pour l'annonce précédente, pouvez vous l'annuler et la remplacer par celle jointe Bien cordialement Caroline B. "JANER CONSULTING
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" Nous avons trouvé notre acheteur grâce à PMEBTP et je vous en remercie. "DEPEYTE CONSTRUCTIONS
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" Nous avons recruté le conducteur de travaux en couverture. Merci pour l'efficacité de votre réseau. "LEDUC SAS
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" Nous avons trouvé le profil pour le poste d'assistante de travaux, que nous avons embauché en CDI. Nous vous remercions pour votre aide dans ce recrutement. "ALTELEC
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" Bonjour, Je vous demande de bien vouloir mettre fin à la publication de notre annonce. Nous avons trouvé une personne correspondant à nos attentes. Cordialement. Guillaume G "ECOB@T
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" Nous avons trouvé une personne pour le poste d'assistante polyvalente BTP pour notre département Ravalement. Grâce à vous encore ! Merci une nouvelle fois ! "COULON
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" Bonjour, Merci de désactiver l'offre d'emploi Chargé d'affaires PEINTURE , le poste ayant été pourvu. En vous remerciant. Bien cordialement, N. S. "BANGUI
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" Bonjour, Nous avons finalisé notre recrutement et nous vous remercions en conséquence de bien vouloir cesser la diffusion de nos deux annonces. Cordialement, Valérie M. "CARRE DES OYATS