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Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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Offre d'emploi Assistant.e de gestion polyvalent.e H/F - réf.25040213500

ASSISTANT.E DE GESTION POLYVALENT.E H/F Vigneux-Sur-Seine, Île-de-France

CDI

Entreprise dynamique et reconnue dans le secteur du BTP, spécialisée dans les travaux d'étanchéité nous recherchons activement afin de renforcer notre équipe administrative un(e) :

Assistant.e de gestion polyvalent.e H/F

Votre mission :

Sous la responsabilité directe de la Direction et avec une équipe de deux personnes, vous aurez en charge :

- Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, archivage)
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs (contentieux)
- Préparation des éléments comptables en collaboration avec notre cabinet comptable (gestion des notes de frais, rapprochement bancaire, suivi budgétaire)
- Gestion des appels entrants et accueil physique des clients, partenaires et fournisseurs
- Suivi administratif chantier (DGD, caution bancaire, pv de réception,..)
- Suivi administratif du personnel (gestion des contrats, entrées et sorties, absences, congés, maladies...).
- Préparation des éléments variables pour la paie (pointage des heures, primes, indemnités…).
- Organisation des visites médicales, gestion des formations obligatoires et des habilitations du personnel.
- Diffusion des offres d'emploi, présélection des candidatures et suivi des recrutements en lien avec la direction.
- Préparation des réunions internes et rédaction des comptes-rendus
- Participation à l'amélioration des processus administratifs et à la mise en place d'outils de suivi opérationnel

Votre profil :

Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent

Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire (idéalement dans le secteur du BTP)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Sens du relationnel, rigueur, organisation, autonomie et esprit d’équipe

Connaissance des particularités administratives du secteur BTP appréciée

Conditions d'emploi :

Nous vous offrons :

Un poste stable dans une entreprise reconnue et en pleine croissance dans le secteur du BTP
Un environnement de travail agréable, dynamique et stimulant
Des possibilités d'évolution en fonction de vos compétences et de votre implication

Une rémunération attractive selon votre expérience et votre profil
Salaire mensuel brut entre 2 800 € et 3 300 € selon expérience

Si vous êtes intéressée et que vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous en envoyant votre candidature (CV et lettre de motivation).

Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe !

Annonce 25040213500
publiée le 02/04/25

Référence

25040213500

Date de publication

02/04/25

Entreprise

Eti

Région

Île-de-France

Ville

Vigneux-Sur-Seine

Pays

France

Secteur

Bâtiment

Type de contrat

Temps plein
CDI

Informations

Actualités du droit social
Convention collective BTP
Principe de non discrimination

Co-diffusion de l'annonce

Localisation géographique de l'offre d'emploi l'annonce
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