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Votre mission :
1- Secrétariat de la Direction - Assure les fonctions classiques de secrétariat pour sa Direction 2- Commercial - Assure la gestion des Bordereaux d'Envois - Assure la création des dossiers papier et sur notre logiciel de gestion - Assure la gestion des devis et met à jour la liasse commerciale - Enregistre et met à jour le tableau de réception des demandes de devis - Vérifie l'adéquation des données entre les dossiers de production, la liasse commerciale et le logiciel de gestion interne - Met à jour le Plan d'Actions Commerciales 3- Facturation - Assure l'établissement des factures de vente de la société - Traite les factures sur GX et les Bordereaux d'Envois 4- Appel d'Offres - Compile et structure les pièces administratives concernées en lien avec les commerciaux - Dépose l'Appel d'ordre dans le temps imparti 5- Taches annexes : - Réceptionne et oriente les mails - Assure l'accueil physique

Votre profil :
Candidat.e disposant d'un BAC 2, à l'aise avec les outils informatiques, souhaitant travailler en équipe Vos principales qualités sont : Ponctuel, Bonne organisation et Communiquer Les débutants sont acceptés si motivation

Conditions d'emploi :
Contrat en CDI Salaire 2290 € / mois Avantages : - Ticket repas - Mutuelle - Comité d'entreprise - Participation - Bonne ambiance Localisation Paris 12

Votre mission :
Rattachée au service travaux, vous pilotez la bonne tenue du secrétariat. En lien direct avec les responsables de services vous devrez : - Gérer le standard (réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements) ; - Etablir et suivre les échéances administratives relatives à chaque dossier. - Effectuer la saisie et la mise en forme des courriers et documents, les faire suivre et les classer (lettres d'envoi, ordres de service, convocations, PPSPS, plan de prévention et plan de retrait, dossiers d'ouvrage d'exécution, dossiers techniques, relevés d'intempérie, courriers) ; - Saisir et établir les contrats de sous-traitance - Suivre les demandes d'agrément des sous-traitants. - Faire suivre et classer les documents reçus, -Enregistrer et dispatcher le courrier arrivé par copie ou par mail ; - Dispatcher en transférant les mails entrants - Mettre sous pli et affranchir le courrier. - Effectuer le classement et l'archivage de documents Le poste est polyvalent et la liste des missions n'est pas exhaustive.

Votre profil :
Titulaire d'un Bac 2 minimum ou équivalent. Vous bénéficiez d'une solide expérience à un poste similaire dans un environnement BTP ou Immobilier. Reconnu(e) pour votre organisation et sens de gestion des priorités, vous aimez le travail en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (traitement de texte et tableurs) et agile à la maitrise de logiciels internes. Vous faites preuve d'implication et avez des capacités rédactionnelles. Vous maitrisez le Pack Office, Internet, Messagerie, …

Conditions d'emploi :
Contrat CDI Poste basé à Villeneuve-la-Garenne Rémunération selon compétence et expérience

Votre mission :
Au sein de la DPCP, rattaché au Chef de service maintenance IDF, vous réalisez des travaux d'entretien et de maintenance du patrimoine, des installations et équipements techniques. Vous êtes autonome et savez prendre des décisions. A ce titre vous : • Réalisez les travaux de réparation et d'entretien sur l'ensemble de l'unité de Soisy-sur-Seine, (plomberie, électricité, peinture, revêtements muraux et/ou de sol, menuiserie) selon le planning et l'organisation de travail avec le chef de service et l'unité concernée • Accueillez les prestataires pour les contrôles périodiques et interventions diverses • Participez ponctuellement aux travaux de manutention : déchetterie, déménagement de mobilier

Votre profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau 3 ou 4 (CAP - BEP - Bac Pro) de plombier/chauffagiste et/ou électricité, vous justifiez d'une solide expérience dans les différents métiers du bâtiment et de leur entretien. Vous connaissez les règles de sécurité exigées dans un Etablissement Recevant du Public (ERP), SSIAP est un plus ainsi que L'habilitation électrique Permis B exigé. Ce poste est pour vous si vous êtes : • Engagé, audacieux, agile et responsable

Conditions d'emploi :
Mode de recrutement : CDD de 12 mois à temps complet. Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées) / Recrutement ouvert au détachement Classification : selon qualification et expérience (ouvrier qualifié - agent technique) Date de début du contrat : Dès que possible Poste basé à : Soisy-sur-Seine Vous êtes tenté(e) par l'aventure et souhaitez participer au développement de l'EPNAK A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront valorisées.

Votre mission :
Le responsable d'activité maintenance n'attend que toi pour rejoindre cette structure à taille humaine et apporter ton expérience et ton expertise. Ta responsabilité au sein de l'équipe est de réaliser la maintenance, le dépannage et l'entretien des installations frigorifiques. Tu travailleras pour 70% du temps sur de la climatisation et pour 30 % du temps, sur de la chaudière et de la ventilation. Dans le cadre de ton activité, des déplacements à la journée sont à prévoir sur le Loiret. Pour cela, un véhicule de service sera à ta disposition.

Votre profil :
Acteur dans ce domaine d'activité, tu justifies d'une expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire. Pour mener à bien tes missions, tu disposes de ton attestation d'aptitude fluides frigorigènes et du permis de conduire. Tu es une personne motivée, dynamique, avec un fort esprit d'équipe et de solidarité. De plus, tu fais preuve d'un véritable sens de la relation client et d'un esprit de découverte. Si tu te reconnais, n'hésite pas et dépose ta candidature.

Conditions d'emploi :
Contrat : CDI Pour te motiver à rejoindre cette structure, notre client te propose un salaire fixe selon profil, des tickets-restaurant, des primes sur objectifs et une prime d'intéressement. Lieu : Montargis (45)

Votre mission :
En appui du service Etude de Prix et Service Travaux : - Organisation et gestion du secrétariat - Réception du courrier traitement et diffusion - Classement et archives de son poste administratif et le l'entreprise - Gestion des véhicules (prises des rendez-vous suivi entretien, relevé kilométrique etc.) - Assurer les relations avec les entreprises, clients, fournisseurs, Sous-traitants... - Assurer le secrétariat courant (courriers, notes internes, suivi des chronos, CR CSE et Divers etc.….) - Assurer le secrétariat technique (devis, correspondances diverses, dossiers administratifs …) - Relation assurance pour demande spécifiques chantier - Assurer le suivi administratif des contrats et maintenance, (d'intérimaires, contrôle technique, périodique, téléphonique, bureautique) - Gestion et commandes des fournitures administratives et matériel administratif - Suivi des diffusions équipements au personnel - Suivi des plateformes administratives - Préparation dossiers administratif d'appels d'offres - Déclaration dossier sous-traitance - Rédaction PPSPS

Votre profil :
Maîtrise de l'utilisation courante des outils bureautiques principalement : Excel / Word / Outlook (calendrier /courriel), Acrobat formulaire est un plus. Quel profil recherchons-nous : L'autonomie et la responsabilisation est nécessaire pour ce poste ; Vous faites preuve d'analyse et d'adaptabilité dans vos pratiques professionnelles ; Vous vous impliquez dans votre activité et avez la capacité d'acquérir de nouvelles connaissances ; Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ; Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez rendre compte de votre activité ; Vous aimez travailler en équipe et vos compétences relationnelles sont reconnues ; Une expérience dans une entreprise du bâtiment est un plus.

Conditions d'emploi :
Poste à pourvoir en CDI A partir du 1er Février 2022 Situé à Alfortville (94)

Votre mission :
Rattaché(e) à la direction technique, au sein du pôle des assistantes, vous assistez les techniciens et chargés d'opérations dans leurs missions. • Assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agendas • Saisir des bon de commande, bons de travaux … • Contribuer au traitement et au contrôle de la facturation et participer au projet de dématérialisation des factures : réception des factures, rapprochement, transmission au service financier • Suivre les réclamations techniques et s'assurer de leur traitement • Participer aux réunions techniques • Intervenir en remplacement des autres assistances et être polyvalent (e) au sein du pôle

Votre profil :
Formation Bac 2, vous avez une expérience similaire de préférence dans le secteur du logement social de 5 ans minimum. Les qualités requises : Connaissance du vocabulaire technique dans le domaine du bâtiment Faire preuve de rigueur et d'autonomie Sens de l'organisation et gout du travail en équipe Maîtrise du pack office Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de la Direction des Ressources Humaines en répondant à l'annonce !

Conditions d'emploi :
Contrat : CDI, temps plein Salaire : 34 / 36 K€ annuel sur 13 mois Avantages : • Prise en charge du transport quotidien à 50 % • RTT • Tickets restaurants • Mutuelle • Prévoyance Poste situé à Courbevoie et peut être muté en fonction des nécessités de service sur les agences de Puteaux et de Levallois-Perret.