PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
Demandez à PMEBTP de vous rappeler
Pour être rappelé, indiquez votre numéro de téléphone.
  1. Accueil
  2. > Offre d'emploi
  3. > Annonce Assistante administrative... - réf. 23051610194
Retour aux annonces
Annonce précédente
Cette offre est pourvue. Vous pouvez néanmoins adresser une candidature spontanée. Faites une candidature spontanée.
Offre d'emploi Assistante administrative H/F - réf.23051610194

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Aix-En-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDI

Créée en 2005, L&D COORDINATION articule principalement son activité autour du monde du Retail. Nous accompagnons notre clientèle sur leurs projets d’aménagements en tant que Contractant général ou Maître d'oeuvre.

Nos principaux clients sont d’envergure internationale :
Enseignes : H&M, FREE, MANGO, FITNESS PARK, MAISONS DU MONDE, DECATHLON ...
Bailleurs : KLEPIERRE, REDEVCO, SCC, PRIMONIAL …

Nous réalisons des travaux neufs et des travaux de restructuration en activité.

Dans le cadre de son développement, l’organisation de L&D COORDINATION évolue et ouvre un poste de :

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Votre mission :


Basé à AIX EN PROVENCE, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de chargés de projets, ingénieurs, architectes, économistes et dessinateurs.
Vous serez accompagné par l’assistante administrative senior basée à ANNECY
Vous serez en relation avec les chargés de projets à toutes les étapes
Vous souhaitez vous lancer un nouveau défi : Nous vous attendons !!

Vos Missions :

GESTION ADMINISTRATIVE CHANTIER (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D’OEUVRE)
• Préparation commande des partenaires
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de chaque partenaire
• Classement et contrôle des factures partenaires
• Rédaction des documents début et fin de chantier
• Saisies et mises en forme diverses
• Classement et archivage

GESTION RESSOURCE HUMAINE (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D’OEUVRE)
• Gestion ressource humaines
• Tenir et mettre à jour le registre obligatoire
• Assurer le suivi des visites médicales du personnel
• Vérifier état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement
• Classement et archivage

GESTION FINANCIÈRES (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D’OEUVRE)
• Enregistrement des factures
• Vérification du contenu
• Suivi du cursus de validation
• Transmission au maitre d’ouvrage au besoin

RÉPONSE APPEL D’OFFRES (CONTRACTANT GÉNÉRAL et MAITRISE D’OEUVRE)
• Analyse des appels d’offres reçus
• Préparation du dossier de réponse administratif
• Préparation de l’offre financière
• Suivi de la réponse par les chargés d’affaires

Votre profil :


Profil : Indéterminé
L’envie et la motivation est le seule nécessité

Qualités requises :
• Esprit d'équipe
• Sens du dialogue
• Capacité de synthèse
• Grande autonomie
• Organisé

Engagé
• Pugnace
• Connaissances et facilités informatiques
• Contact humain aisé

Conditions d'emploi :


Contrat en CDI
Salaire selon profil et expérience

Temps de travail 21 h sur 3 jours (lundi, vendredi et 1 jour à évoquer)

Poste basé à Aix-en-Provence

Annonce 23051610194
publiée le 16/05/23

Référence

23051610194

Date de publication

16/05/23

Entreprise

Ld Coordination

Région

Provence-Alpes-Côte d'Azur

Ville

Aix-En-Provence

Pays

France

Secteur

Bâtiment

Type de contrat

Temps plein
CDI

Informations

Actualités du droit social
Convention collective BTP
Principe de non discrimination

Co-diffusion de l'annonce

  • Site de co-diffusion ARCHIJOBBTP
  • Site de co-diffusion BTPEXPERT
  • Site de co-diffusion BTPINTERIM
  • Site de co-diffusion CDDBTPJOB
  • Site de co-diffusion CDIBTPJOB
  • Site de co-diffusion CHANTIERJOB
  • Site de co-diffusion COMMERCIALBTP
  • Site de co-diffusion COMPAGNONSBTP
  • Site de co-diffusion CVBTP
  • Site de co-diffusion DESSINBTP
  • Site de co-diffusion DIRIGEANTBTP
  • Site de co-diffusion EAUJOB
  • Site de co-diffusion ECONOMISTEBTP
  • Site de co-diffusion ELECTRIJOB
  • Site de co-diffusion ENGINSJOB
  • Site de co-diffusion IMOJOB
  • Site de co-diffusion INGENIEURBATIMENT
  • Site de co-diffusion INGENIEURTP
  • Site de co-diffusion JOBBOIS
  • Site de co-diffusion JOBMACON
  • Site de co-diffusion JOBPEINTRE
  • Site de co-diffusion MAINTENANCEBTP
  • Site de co-diffusion METREURJOB
  • Site de co-diffusion OUVRIERBTP
  • Site de co-diffusion PLOMBIERJOB
  • Site de co-diffusion STAGEBTP
  • Site de co-diffusion TECHNICV
  • Site de co-diffusion TOITJOB
  • Site de co-diffusion VENDEURBTP
  • Site de co-diffusion VILLEJOBBTP
Localisation géographique de l'offre d'emploi l'annonce
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet

Offres d'emploi similaires qui pourraient vous intéresser
pour le poste de Assistante Administrative H/F

Nos témoignages

  • " Bonjour Mme MARIN, Vous avez fait un excellent travail, merci pour votre collaboration. Cordialement, Jean-Luc S "  
    ITE
  • " Bonjour, Le poste de chargé de développement ayant été pourvu, pouvez-vous désactiver l'annonce ? En vous remerciant, Cordialement, Charlotte B "  
    CUS HABITAT
  • " Bonjour, Je vous remercie de bien vouloir suspendre l'annonce de CONDUCTEUR DE TRAVAUX, le poste étant pourvu. Cordialement Nathalie A Responsable Ressources Humaines "  
    BAUDET
  • " Bonjour Madame, Merci de bien vouloir désactiver l'annonce de recrutement d'un(e) Assistant(e) Commercial(e). Cordialement, Sabrina B Assistante de Direction "  
    CYBSTORES
  • " Bonsoir, Le poste est pourvu, pouvez-vous s'il vous plait la désactivée et faire en sorte qu'elle ne s'active plus pour le moment. Merci d'avance, Cordialement "  
    BONNARDEL
  • " Madame, Je vous demande par la présente de bien vouloir retirer l'annonce d'offre d'emploi metreur car le poste est pourvu. Bonne réception, Salutations, Séverine F "  
    SAGE
  • " Bonjour, Pourriez-vous retirer de votre site l'annonce de Chef d'atelier menuiserie? Le poste a été pourvu. Merci, PARIS-OUEST CONSTRUCTION "  
    PARIS-OUEST CONSTRUCTION
  • " Madame MARIN,Nous avons effectué le recrutement de notre chef d'équipe bâtiment le 2 novembre 2016. L'offre en ligne peut être supprimée. Cordialement,Hélène D. "  
    MAIRIE DE TEYRAN
  • " Bonjour, Merci de retirer mon annonce pour le poste de technico commercial sur rhone Alpes. Le poste est pourvu. Merci de faire le nécessaire au plus vite. Pierre L. "  
    CHALLENV
  • " Bonjour, Merci de procéder à l'arrêt des diffusions de nos deux annonces. Par avance, merci. Cordiales salutations. Sandrine DS Assistante Travaux "  
    BTNR CONSTRUCTIONS

Personnalisez les paramètres des cookies

Technologies essentielles

Ces technologies sont impératives pour nous permettre de vous fournir les services disponibles sur notre site web et utiliser certaines de leurs fonctionnalités (exemple : connexion automatique).
Analytique

Ces technologies collectent des informations que nous utilisons sous forme agrégée pour nous aider à comprendre la manière dont notre site web est utilisé, ce qui nous permet de l'améliorer de manière continue.
Médias sociaux

Nous utilisons ces technologies pour vous permettre de partager des pages ou un contenu que vous trouvez intéressant(es) sur notre site web en utilisant les réseaux sociaux tiers et d'autres sites web.

Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

PMEBTP utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites. Vous pouvez choisir de refuser ou de personnaliser vos choix en cliquant sur le bouton "Personnaliser". Par ailleurs, vous pouvez à tout moment changer d'avis en cliquant sur "Paramètres des cookies" situé en bas de page.