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PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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Offre d'emploi Assistant/e admnistratif/ve spécialisé(e) travaux H/F - réf.24013010225

ASSISTANT/E ADMNISTRATIF/VE SPÉCIALISÉ(E) TRAVAUX H/F Villeneuve-La-Garenne, Île-de-France

CDI

CHAPELEC, société célébrant ses 40 années d’existence cette année, est spécialisée dans les travaux d’étanchéité, d’asphalte de voirie, désamiantage, couverture, végétalisation de toiture, et photovoltaïque.

Implantée à Villeneuve la Garenne, CHAPELEC intervient en Ile de France pour le compte de partenaires privés et publics.

Aujourd’hui CHAPELEC poursuit son développement et recherche un(e) :

ASSISTANT/E ADMNISTRATIF/VE spécialisé(e) travaux H/F

Votre mission :

Rattachée au service travaux, vous pilotez la bonne tenue du secrétariat. En lien direct avec les responsables de services vous devrez :

- Gérer le standard (réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements) ;
- Etablir et suivre les échéances administratives relatives à chaque dossier.
- Effectuer la saisie et la mise en forme des courriers et documents, les faire suivre et les classer (lettres d’envoi, ordres de service, convocations, PPSPS, plan de prévention et plan de retrait, dossiers d’ouvrage d’exécution, dossiers techniques, relevés d’intempérie, courriers) ;
- Saisir et établir les contrats de sous-traitance
- Suivre les demandes d’agrément des sous-traitants.
- Faire suivre et classer les documents reçus,
-Enregistrer et dispatcher le courrier arrivé par copie ou par mail ;
- Dispatcher en transférant les mails entrants
- Mettre sous pli et affranchir le courrier.
- Effectuer le classement et l’archivage de documents

Le poste est polyvalent et la liste des missions n'est pas exhaustive.

Votre profil :

Titulaire d'un Bac +2 minimum ou équivalent. Vous bénéficiez d'une solide expérience à un poste similaire dans un environnement BTP ou Immobilier.

Reconnu(e) pour votre organisation et sens de gestion des priorités, vous aimez le travail en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (traitement de texte et tableurs) et agile à la maitrise de logiciels internes. Vous faites preuve d'implication et avez des capacités rédactionnelles.

Vous maitrisez le Pack Office, Internet, Messagerie, …

Conditions d'emploi :

Contrat CDI
Poste basé à Villeneuve-la-Garenne
Rémunération selon compétence et expérience

Annonce 24013010225
publiée le 30/01/24

Référence

24013010225

Date de publication

30/01/24

Entreprise

Chapelec

Région

Île-de-France

Ville

Villeneuve-La-Garenne

Pays

France

Secteur

Bâtiment

Type de contrat

Temps plein
CDI

Informations

Actualités du droit social
Convention collective BTP
Principe de non discrimination

Co-diffusion de l'annonce

Localisation géographique de l'offre d'emploi l'annonce
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