PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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Offre d'emploi Secrétaire btp H/F - réf.24080816060

SECRÉTAIRE BTP H/F Veurey-Voroize, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI

Agence de recrutement et de travail temporaire, 7in est à l'écoute de votre projet pour trouver l'emploi qui vous correspond dans les secteurs tertiaire, HCR, évènementiel, BTP et industrie.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) :

Secrétaire BTP H/F

Votre mission :


Rattaché(e) hiérarchiquement au gérant, vous occuperez les missions suivantes :

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des courriers et mails
- Gestion des plannings de pose et prise de RDV clients
- Transmission des informations aux équipes et gérant avec mise à jour des dossiers et planning
- Réception et gestion de petites livraisons
- Suivre les SAV clients et mise à jour du tableau de bord
- Relancer les prospects pour connaître leurs position du projet
- Remplir les événements horaires des équipes et intérimaires
- Vérifier les factures reçues des fournisseurs à l'aide des bordereaux de commande et de livraison et les saisir dans le logiciel pour paiement
- Suivre les règlements clients : acompte, situation, solde
- Effectuer les remises en banque
- Créer les dossiers clients et mise à jour pendant les chantiers

Structure à taille humaine, l'ambiance de travail est bonne et permet à chacun de réaliser ses fonctions en autonomie et en circuit court.

Votre profil :


Le profil recherché :

- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac 2 en gestion PME/PMI ou équivalent.
- Méthodique et rigoureux(se), vos qualités relationnelles et votre capacité d'écoute sont reconnues.
- Vous avez le sens du service et êtes impliqué(e) dans vos missions.
- Vous savez faire preuve de polyvalence et d'autonomie.
- Vous appréciez travailler en équipe pour des projets transverses.
- Maîtrise Pack Office

Conditions d'emploi :


- Contrat : CDI
- Salaire : Entre 1900 et 2000 € / mois
- Localisation : Veurey-Voroize (38)

Horaires : Mardi au vendredi de 9h à 12h et de 13h45 à 18h30. Le samedi matin de 9h à 13h.

Avantages :
- Epargne salariale
- Interessement
- Intéressement de fin d'année
- Plan épargne entreprise
- Mutuelle

Annonce 24080816060
publiée le 08/08/24

Référence

24080816060

Date de publication

08/08/24

Entreprise

Région

Auvergne-Rhône-Alpes

Ville

Veurey-Voroize

Pays

France

Secteur

Bâtiment

Type de contrat

Temps plein
CDI

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