PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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CV du jour
CV Assistante de direction

Assistante de direction

Bailleval

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Hauts-de-France, dans l'Administration et juridique.

Formations :
2012 : Bac +2 sur Compiègne, BTS Management des unités commerciales en alternance chez Synéthique Consultants
2010 : Bac sur Clermont, Baccalauréat section Littéraire (Mention)

Expériences :
2023 à ce jour : Responsable administrative et suivi financier à Agglomeration Creil Sud Oise (fonction Publique Territoriale) sur Creil, Elaboration du budget de fonctionnement pour l'ensemble du patrimoine de l'agglomération. Saisie du budget (fonctionnement et investissement),
présentation du budget aux élus.
• Suivi et contrôle du budget. Elaboration et suivi des demandes modificatives du budget.
• Gestion, analyse et optimisation des coûts.
• Elaboration et suivi des dossiers de demande de subvention et réponse aux appels à projet.
• Saisie des rapports et rédaction des délibérations du bureau et conseil communautaire.
• Responsable du service secrétariat (2 personnes)
• Veille administrative et RH (congés, absences, arrêt maladie) de la direction du Patrimoine
• Suivi administratif des projets de l'agglomération (Passerelle en Gare de Creil, Dojo Départementale, réhabilitation et dépollution des friches)
2019 à ce jour : Assistant de direction pour la Direction Travaux Patrimoine à Agglomeration Creil Sud Oise (fonction Publique Territoriale) sur Creil, Suivi des dossiers de demande de subvention et réponse aux appels à projet,
• Saisie des rapports de bureau et conseil,
• Saisies budgétaires en appui aux chefs de service (préparation du budget pour la DTP et la DSI) et préparation des DM,
• Assurer la veille administrative et RH (congés, absences, arrêt maladie) des deux directions,
• Mise en place et suivi des tableaux de bords et point d'étape budgétaires,
• Exploitation et analyse des tableaux de bords (Minutes, BDC, Congés, Astreintes, Délibérations, Marchés, Contrôle de gestion...) des services DSI, Patrimoine, Bâtiment,
• Suivi des marchés, rédaction des RAO suivi de l'exécution des marchés (BDC, avenant réception...) et assurer l'interface avec le service des marchés publiques,
• Gestion administrative des projets structurant dès la Direction (GOSS, GCA, DOJO départementale, Gare Passerelle, Grand Paris),
• Coordination générale et gestion de la charge de travail, organisation de l'équipe et encadrement de 2 assistantes,
• Suivi de la préparation des contrôles réglementaires ERP et commissions de sécurité par équipement en lien avec l'assistante bâtiment,
• Vérification de l'avancement des programmations des équipements sportifs et du suivi financier et contrôle d'exécution.
• Suivi des incidents (e-ticket et autres) Gestion de la flotte de téléphonie mobile (création activation de lignes et configuration),
• Aide au support utilisateurs et à la détermination des pannes. Organisation d'agendas, réunions, rédaction des comptes rendus et transmission,
• Préparation des déplacements : OJ, préparation des dossiers, émargement, convocation, préparation des salles et autres réservations,
• Toutes autres tâches administrative liée au poste d'Assistante de Direction
2015 - 2019 : Assistante de Direction et Responsable des Services Généraux à Boeing sur Senlis, Chargée des services généraux (sur 2 sites Toulouse et Senlis),
• Organisation des séminaires et salons (Le Bourget),
• Organiser et s'assurer du bon déroulement des réunions, séminaires et autres évènements internes en invitant de nombreux participants de différents pays.
• Gestion et négociation des contrats fournisseurs,
• Travel Arranger France et organisation des déplacements,
• Communication interne et externe,
• Gestion et suivi de la facturation des fournisseurs en interface avec l'Allemagne,
• Support à la Direction financière,
• Support au responsable sécurité (QHSE),
• Support à l'IT basé au UK,
• Assistance à la préparation de présentations et documents rédigés aux normes BOEING,
• Réaliser toutes les tâches administratives requises par la Direction (notes de frais, recherches, rédactions, traductions, etc.),
• Responsable France triple C (Culture and communication Champion for France).
2015 - 2016 : Assistante Technique de Planification à Aprolis sur Villers Saint Paul, Planification des technicien set gestion des plannings (CP, RTT, AM…),
• Gestion relation et appels clients,
• Devis, facturation,
• Création des nouveaux comptes,
• Commande fournisseurs
2014 - 2015 : Project Manager sur l'entité MS Développement à Ms Formation sur Senlis, Développement - Marketing téléphonique BtoB "Quali",
• Qualification de fichier,
• Prises de rendez-vous,
• Enquêtes qualitatives,
• Client mystère,
• Etudes de marché,
• Invitations événementielles,
• Détection de projets,
• Relances commerciales et ventes additionnelles
2012 - 2015 : Assistante de Direction à Ms Formation sur Senlis, Gestion de la Facturation/recouvrement,
• Préparation des formations/Ingénierie pédagogique,
• Recherche de prestataires et de fournisseurs et mise en place des contrats,
• Gestion administrative,
• Préparation de réunion,
• Organisation des déplacements,
• Communication interne et externe,
• Mise en place de la nouvelle structure MS Développement,
• Gestion de l'accueil, du téléphone et du courrier
2011 - 2012 : Agent d'escale à Bva Tille sur Beauvais, Enregistrement/ Embarquement pax/ Information
• Accueil
• Gestion de conflits clients Annulation
Langues :
Français (orale : courant / écrite : experimente)
Logiciels :
Pack Office Atouts et compétences :
Organisée, rigoureuse, autonome, goût de la performance Centres d'intérêts :sport, mode, voyage, DIY
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Bouygues TP 2015 Accédez aux offres d'emploi de l'entreprise Bouygues TP 2015 2015-01-01T09:00:00+01:00 https://www.pmebtp.com/images/video/thumbnail/ban_bouygues.jpg https://www.pmebtp.com/espace-cvtheque/page1025 https://www.pmebtp.com/espace-cvtheque/page1025
MULTIASSISTANCE 2021 Accédez aux offres d'emploi de l'entreprise MULTIASSISTANCE 2021 2021-01-01T09:00:00+01:00 https://www.pmebtp.com/images/video/thumbnail/ban_promultitravaux.jpg https://www.pmebtp.com/espace-cvtheque/page1025 https://www.pmebtp.com/espace-cvtheque/page1025
CV du jour
CV Assistante de direction

Assistante de direction

Emerainville

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations :
2008 : Bac +2, BTS Assistante de Direction
2006 : Bac, Bac STT Gestion-Comptabilité

Expériences :
10/2010 à ce jour : Assistante de Direction Polyvalente à Les Studios de Saint Ouen sur Saint Ouen, Gestion administrative de la structure: accueil téléphonique, commandes fournitures, entretien du parc technique, élaboration du planning d'accueil, traitement des envois/réceptions de colis…

Assistanat du directeur : organisation de ses RDV et déplacements, préparation et suivi des
dossiers, classement et archivage, travaux administratifs divers.
Coordination administrative des projets de doublage.
Participation à l'organisation matérielle, juridique, logistique, humaine et financière des projets.
Elaboration et suivi de l'application des devis, traitement des dossiers DDCS et des contrats intermittents.
Création et tenue de documents techniques et des interfaces clients
04/2010 - 2010 : Assistante de Direction à L'Espace Socio Culturel et d'Aide à l'Emploi, Gestion administrative globale de la structure: commandes fournitures, réservations des salles municipales.
Mise en place et suivi de dossiers confidentiels avec la direction, secrétariat de base (agenda, courrier, mail, réunion...).
Accueil physique et téléphonique
05/2009 - 2009 : Assistante Comptable à CONFORAMA, Traitement et validation des dossiers SAV: gestion des bases de données et lancement des procédures
08/2008 - 2008 : Assistante Administrative/Commerciale à JARDI-ENSEIGNES, Traitement de bases de données et gestion des relations fournisseurs et magasins avec le siège, gestion des variations de prix, missions en relation avec le service communication : mise en forme des fiches produits
11/2007 - 2007 : Assistante Chef de Projet à BRED BANQUE POPULAIRE, Assistanat d'un chef de projet sur le lancement d'un nouveau contrat de prévoyance
05/2007 - 2007 : Assistante Ressources Humaines à INSTITUT NATIONAL DE L'AUDIOVISUEL
Atouts et compétences :
Assistanat de Direction
Gestion des Services Généraux
Gestion Administrative
Gestion de la Communication et des Relations internes/externes
Support RH et Comptable Centres d'intérêts :Recrutement des élèves, participation au placement en entreprise, organisation de réunions, rédaction de compte rendu. Divers tâches administratives
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GRANICO 2020 Accédez aux offres d'emploi de l'entreprise GRANICO 2020 2020-01-01T09:00:00+01:00 https://www.pmebtp.com/images/video/thumbnail/ban_ganico.jpg https://www.pmebtp.com/espace-cvtheque/page1025 https://www.pmebtp.com/espace-cvtheque/page1025
CV du jour
CV Assistante administrative

Assistante administra...

Le Loroux Bottereau

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Pays de la Loire, dans l'Administration et juridique.

Formations :
2017 : Bac +2, BTS DATR (Développement et Animations des Territoires Ruraux)
2015 : Bac Pro, Bac Professionnel Service à la Personne et aux Territoires
2015 : BAFA, BAFA (Brevet d'aptitude aux fonctions d'animateur)

Expériences :
2024 à ce jour : Assistante administrative
2023 : Assistante administrative à Tr Ansports Brelet sur Saint-julien-de-concelle, Gestion des factures affrétés et clients
Déblocage des factures
Classement des factures
Création compte clients et affrétés
Traitement des réclamations clients
2022 - 2023 : Assistante administrative à Euros Tvs Carquefou, Préparation des documents (nettoyage chèque)
Tri des documents sur lecteur tri série e
Saisie informatique (MRH, TCCI..)
Gestion du courrier AFEDIM (immobilier)
Numérisation documents sur OPEX
2017 - 2022 : Assistante administrative à Centre De Loisirs + Foyers Adolescents, Remplacement sur des postes de direction
Organisation d'un séjour pendant trois semaines
Mise en place des programmes d'animations
Élaboration du projet pédagogique
Contact avec des partenaires
Recrutement des animateurs
Gestion du budget
Animation des réunions équipes
Création d'un blog internet
Relationnel familles
Projet intergénérationnel sur le thème du dessin (communication sur l'évènement)
Mise en place de partenariat avec d'autres établissements
2015 : Assistante administrative à Collège Notre Dame, Accueil téléphonique (Gestion des rendez-vous)
Rédiger et transmettre le courrier et les mails
Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Langues :
Français (orale : courant / écrite : experimente)
Atouts et compétences :
Factures
Relation Client
informatique
Budget
Management équipe
Polyvalente (adaptation des postes)
Esprit d'équipe
Communication Centres d'intérêts :Cuisine
Lecture
Baby sitting
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