PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.
Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).
L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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HARRY HOPE 2021Accédez aux offres d'emploi de l'entreprise HARRY HOPE 20212021-01-01T09:00:00+01:00https://www.pmebtp.com/images/video/thumbnail/ban_harry_hope.jpghttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvuehttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvue
Annonce du jour
Taquet cloisons
Assistant(e) adminis...
Votre mission : Sous la supervision du responsable des achats,
Se charge d'épauler l'acheteur. Apporte son soutien dans diverses tâches liées à l'acquisition, prend ses responsabilités face au suivi administratif des acquisitions, mais ne décide pas seule. Peut gérer le budget de certaines familles d'achat. Aide à la préparation des achats, par des recherches d'informations sur le marché, peut consulter et dépouiller les offres.
Contacts internes/externes :
- fournisseurs - prestataires de services
- conducteurs - comptabilité
Tâches et Responsabilités
- Emettre les demandes d'avoir (du 21 au 23 du mois) suite aux rapprochements BL Factures
- Répondre aux contestations et suivre les retours de marchandise (1 fois par mois)
- Eventuellement Passer des commandes et vérifier les ARC
- Déclarer les sinistres automobiles, mettre le conducteur en relation avec l'expert, faire le suivi avec l'assurance, mettre à jour le tableau de bord sinistralité (à chaque évènement)
- Location des véhicules: coordonner les livraisons et les restitutions des véhicules avec les conducteurs et les loueurs (à chaque évènement)
- Contrôle technique: tenir le tableau de bord, informer les conducteurs de la date limite (1 fois par mois)
- Suivre les petits contrats d'entretien espace verts, ménage climatisation, nettoyage chéneaux
- Créer les fournisseurs sur la base ERP
- Créer les articles, les modifier sur la base ERP
- Etablir les fiches qualités fournisseurs et faire la synthèse (1 fois par an)
- Assister la responsable achat sur le montage du séminaire et le repas de fin d'année
- Proposer des solutions faces aux difficultés rencontrées dans sa mission
Votre profil : Expérience impérative dans le domaine du bâtiment.
Idéalement, vous avez une expérience en achats / approvisionnement, mais si besoin, une formation interne sera assurée.
Bonne autonomie et ténacité
Bonne capacité d'organisation et bon relationnel
Conditions d'emploi : Contrat : CDI à mi-temps
Horaires à fixer selon votre convenance.
Rémunération selon profil et expérience.
Poste basé en Essonne, proche de Montlhéry.
COALYS 2022Accédez aux offres d'emploi de l'entreprise COALYS 20222022-01-01T09:00:00+01:00https://www.pmebtp.com/images/video/thumbnail/ban_coalys.jpghttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvuehttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvue
Annonce du jour
Harry hope
Chargé d'affaires b...
Votre mission : - Développement Client : Créez et développez un portefeuille clients solide et diversifié.
- Gestion de Projet : Assurez le suivi complet des affaires, du chiffrage à la réception des ouvrages par les clients.
- Satisfaction Client : Maintenez une relation client irréprochable et veillez à leur satisfaction.
- Animation d'Équipe : Pilotez et animez des équipes de tailles variables en fonction des chantiers.
- Recrutement et Développement : Participez activement au recrutement et au développement de vos équipes.
- Suivi Budgétaire : Gérez le budget de vos chantiers avec rigueur.
- Sécurité : Veillez à la sécurité sur vos chantiers et à la conformité aux normes en vigueur.
Votre profil : Formation et Expérience : Vous avez un minimum de bac 2 et une expérience réussie dans une fonction similaire, ou vous venez de la conduite de travaux avec une envie d'évoluer vers des fonctions commerciales.
Compétences : Vous possédez de solides compétences en gros oeuvre, ainsi que des qualités commerciales, techniques et de management.
Leadership : Vous savez développer et gérer votre service tout en représentant l'entreprise avec un véritable tempérament commercial.
Réseau Local : Idéalement, vous disposez d'un réseau local qui facilitera vos actions commerciales et l'identification des ressources de production nécessaires.
Conditions d'emploi : Contrat : CDI
Lieu : Strasbourg (67)
ATTILA 2020Accédez aux offres d'emploi de l'entreprise ATTILA 20202020-01-01T09:00:00+01:00https://www.pmebtp.com/images/video/thumbnail/ban_attila_2020.jpghttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvuehttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvue
Annonce du jour
Zanier
Secrétaire administ...
Votre mission : - Standard téléphonique
- Saisie de documents
- Gestion administrative
- Rédaction de courriers
- Rédactions de devis
- Classement des documents comptables et administratifs
- Gestion des dossiers d'appel d'offres
- Réalisation de demandes d'agrément de sous-traitants
Votre profil : De formation BAC à BAC 2 en Secrétariat / Gestion administrative.
Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office.
Connaissance du secteur Bâtiment souhaitée.
Conditions d'emploi : Contrat : CDI
Temps plein / Temps partiel possible (4J/semaine)
Présence le mercredi demandée.
Avantages :
- Titre-restaurant
- Mutuelle d'entreprise
Lieu du poste : Fourqueux - En présentiel
SOMAHU 2022Accédez aux offres d'emploi de l'entreprise SOMAHU 20222022-01-01T09:00:00+01:00https://www.pmebtp.com/images/video/thumbnail/ban_somahu.jpghttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvuehttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvue
Annonce du jour
Harry hope
Dessinateur topograp...
Votre mission : En tant que Dessinateur Topographe, rattaché(e) à la direction, vous serez responsable de réaliser des travaux de géoréférencement et de détection de réseaux, ainsi que des relevés topographiques. Vous travaillerez majoritairement sur le terrain, avec une partie de vos missions consacrée au dessin et à l'étude en bureau.
En discussion avec les topographes sur le terrain, vous réaliserez des opérations de géoréférencement de réseaux et effectuerez la détection de réseaux, une compétence clé pour ce poste, afin d'identifier et de localiser les infrastructures souterraines.
Vous conduirez des relevés topographiques et des récolements pour divers projets, en utilisant des équipements de mesure et de cartographie de pointe. Vous serez également en charge de produire des plans précis et conformes aux normes en vigueur à partir des données collectées sur le terrain.
Votre profil : Nous recherchons un candidat dynamique, ayant quelques années d'expérience dans un poste similaire.
Vous devez être titulaire d'un diplôme de type Bac2/3 en géomètre-topographe, géomatique ou un domaine équivalent.
Une bonne connaissance des techniques de géoréférencement et de détection de réseaux est essentielle, ainsi qu'une maîtrise des logiciels de dessin topographique tels que Mensura par exemple.
Conditions d'emploi : Contrat : CDI
Salaire : Selon profil et expérience
Lieu : Dijon (21)
Michael PageAccédez aux offres d'emploi de l'entreprise Michael Page2010-01-01T09:00:00+01:00https://www.pmebtp.com/images/video/thumbnail/ban_michael_page.jpghttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvuehttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvue
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Sol etude
Ingenieur en geotech...
Votre mission : Vos missions seront les suivantes :
- Etablissement de propositions, devis, réponses aux appels d'offres
- Conduite d'études et rédaction de documents techniques dans le cadre de missions géotechniques d'avant-projet (G1 ES, G1 PGC, G2 AVP, G2 PRO, G3, G4 et G5)
- Réalisation de sondages ponctuellement sur les chantiers
- Organisation des investigations avec les équipes terrain
- Supervision et contrôle de reconnaissances géotechniques
- Définition de modélisations géotechniques, hypothèses et paramètres de calcul
- Etudes géotechniques de conception et d'exécution
- Suivi commercial et technique : supervision et contrôle d'exécution de travaux géotechniques
Concepteur d'ouvrages géotechniques, vous avez la capacité d'établir les modèles géotechniques, le dimensionnement d'ouvrages de fondations (superficielles, profondes ou avec renforcement de sols, ...), de soutènements (parois berlinoises, clouées, palplanches, enrochements ...), de terrassements (déblais, remblais, talus, couches de forme, ...) et des études d'interaction sols-structures.
Votre profil : Titulaire d'un BAC 5 en géotechnique, vous bénéficiez d'au moins 3 à 5 ans d'expérience sur une fonction similaire en bureau d'ingénierie géotechnique.
Vous maitrisez de nombreux outils informatiques et géotechniques tels que TALREN, KREA, FOXTA, GEOSTAB, GEOMUR, GEOSPAR, GEOFOND, etc.
Votre expérience et vos compétences vous permettent d'être autonome. Vous savez vous adapter et travailler en équipe
Permis B indispensable
Conditions d'emploi : Contrat : CDI 39h
Salaire : Annuel de 35 à 45 K€ annuel sur 13 mois. selon le nombre d'années d'expérience
Poste basé à Annecy. Des déplacements sont à prévoir régulièrement (départemental/régional et ponctuellement national)
Bouygues TP 2015Accédez aux offres d'emploi de l'entreprise Bouygues TP 20152015-01-01T09:00:00+01:00https://www.pmebtp.com/images/video/thumbnail/ban_bouygues.jpghttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvuehttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvue
Annonce du jour
Sas lafaye batiment
Charpentier qualifie...
Votre mission : ▪ Pose de charpente traditionnelle, ossature bois
▪ Pose d'éléments de couverture
▪ Aménagement de combles
▪ Bardage
Votre profil : ▪ Vous avez une expérience dans le métier de 5 ans minimum
▪ Vous êtes rigoureux, organisé, et respectez les consignes de sécurité
Conditions d'emploi : Contrat en CDI à pourvoir immédiatement
Salaire selon profil (qualification/expérience)
Avantages :
▪ Prime panier
▪ Prime de déplacement
▪ Mutuelle 70%
▪ Accord d'intéressement
Poste basé à Montagrier (24)
Déplacements sur la Dordogne et occasionnellement dans les départements limitrophes
COALYS 2021Accédez aux offres d'emploi de l'entreprise COALYS 20212021-01-01T09:00:00+01:00https://www.pmebtp.com/images/video/thumbnail/ban_coalys.jpghttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvuehttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvue
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Patrimoine et reno...
Charge d'affaires H/F
Votre mission : Prospection et développement commercial
• Rechercher de nouveaux axes de développement en accord avec les orientations commerciales et les spécialités de l'entreprise.
• Ajuster le positionnement marketing des produits de l'entreprise (maintien des offres existantes, développement de nouveaux produits, construction de nouvelles offres) via des retours d'expériences et l'analyse des remontées clients.
• Détecter les futurs appels d'offres par des relations de proximité avec les clients existant (grands comptes, comptes clefs) et l'élaboration d'un réseau de prospects (promoteurs, bureaux d'études, particuliers, acteurs publics).
• Effectuer une veille active pour suivre l'évolution des marchés et identifier les décisionnaires (architectes, bureaux d'études…) de chaque projet.
• Assurer le montage de nouvelle affaire en lien avec les équipes techniques et animer des actions de marketing opérationnel.
• Suivre les indicateurs de performance commerciale (rentabilité des affaires, marges dégagées, délais de livraison) et développer les ventes afin d'augmenter le chiffre d'affaires. Valoriser et promouvoir le savoir-faire de l'entreprise par le biais d'actions de communication externe : salons, foires, démonstrations.
Gestion des clients grands comptes et pilotage des affaires
• Fidéliser et entretenir des relations étroites avec un réseau de maîtres d'oeuvre et de maîtres d'ouvrage afin d'identifier en amont le lancement de nouvelles affaires.
• Superviser le montage des affaires et garantir au client la qualité des différentes études (techniques, prix…) réalisées par l'entreprise.
• Conduire les négociations commerciales avec les clients grands comptes de l'entreprise et assurer le suivi des affaires stratégiques pour l'entreprise.
• Intervenir en support des équipes commerciales sur les dossiers les plus complexes lors des phases de négociation ou en qualité de référent technique et commercial.
Négociation des affaires
• Réceptionner et analyser le document de consultation des entreprises (DCE) ou le cahier des charges transmis par le client.
• Intervenir en avant-vente auprès du client pour le conseiller sur les choix les plus adaptés à ses besoins (choix de matériaux et de matériel, formalisation du cahier des charges, suivi du dossier d'étude) et mode constructif et proposer des variantes.
• Formaliser une proposition commerciale (technique et financière) en collaboration avec les départements études (études techniques, chiffrage, devis), travaux (conditions d'exécution) et juridique (interprétation et conception des contrats).
• Proposer la meilleure offre (honoraires, proposition technique…) en établissant des partenariats avec des prestataires et des fournisseurs et participer à la négociation des accords-cadres annuels en lien avec les départements achats et juridiques (s'ils existent dans l'entreprise).
• Déterminer la marge à réaliser et fixer le prix final avec le directeur commercial.
• Mener les négociations commerciales avec le client en vue de conclure l'affaire (prix de la prestation, conditions de remises et de paiement).
• Négocier ou renégocier les accords-cadres annuels avec les clients et les fournisseurs privilégiés de l'entreprise.
Suivi commercial des affaires
• Transmettre l'ensemble du dossier une fois l'affaire conclue (conditions contractuelles, document technique : dossiers d'études, planning) à la direction des travaux et/ou aux conducteurs de travaux chargés de l'exécution des travaux (dossier transfert).
• Effectuer un suivi administratif et commercial et gérer les litiges clients et fournisseurs : suivi des livraisons de lots, de la facturation, organisation des relances clients/fournisseurs.
• Garantir la qualité des prestations à chaque étape de la réalisation (études, réalisation des travaux) et veiller au respect des délais de livraison, des moyens et des conditions de prix prévus lors de la conclusion de l'affaire (faire des devis de travaux supplémentaires demandés pour MO/MOE).
• Gérer la prestation de service après-vente une fois la livraison des travaux effectuée et les réserves levées.
• Assurer l'interface avec l'ensemble des parties prenantes de l'affaire : départements internes (études, travaux, supports : juridiques, achats…), les sous-traitants, les intervenants extérieurs et les clients tout au long de l'affaire.
• Gérer le compte d'exploitation et réaliser des reportings réguliers auprès de la direction générale.
• Superviser l'administration des ventes (mesure des écarts de facturation, suivi des encours…) et intervenir en cas de litige important avec un client ou un fournisseur.
• Veiller au respect des standards de qualité de l'entreprise en matière de réponse commerciale.
Votre profil : Chargé d'affaires ou similaire : 5 ans (Exigé)
Conditions d'emploi : Contrat en CDI
Statut : Cadre
Salaire de 40 000€ à 60 000€ par an
Avantages :
• Participation au transport
• Titre-restaurant
Programmation :
• Travail en journée
Poste basé à Saint-Ouen
CIMELTA 2018Accédez aux offres d'emploi de l'entreprise CIMELTA 20182018-01-01T09:00:00+01:00https://www.pmebtp.com/images/video/thumbnail/ban_cimelta.jpghttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvuehttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvue
Annonce du jour
Les cordistes savo...
Assistant(e) comptab...
Votre mission : Facturation comptabilité clientèle :
- Edition de factures, factures d'acomptes et avoirs
- Suivi des encaissements et lettrage
- Enregistrement et suivi des commandes
- Gestion des mails et appels
Administratif - opérationnel :
- Préparation des dossiers pour les équipes
- Téléchargement des photos / rapport d'intervention des équipes cordistes / Fiches d'analyse des risques
Votre profil : Qualité d'accueil, de communication, ponctualité
- Compétence rédactionnelle et qualité d'expression orale et écrite
- Compétence en comptabilité clients
- Outils :
o WORD et EXCEL
o Outlook / calendrier partagés
o Logiciel de gestion (connaissance de EBP et Visual Planning est un plus mais pas exclusif)
- Expérience souhaitable (non exclusif) : Activité du bâtiment / syndic de gestion
Conditions d'emploi : CDI à temps plein aux 35h (possibilité 39h)
Horaires de travail : 8h-12h00 / 13h00-16h00 du lundi au vendredi
Proposition salariale :
o 2000-2100 brut / mois à discuter selon profil
o TR restaurant (9.15€/j dont 50% pris en charge par la société)
o Titre de transport (prise en charge 50%)
o Mutuelle santé de qualité (option de base prise en charge par la société)
o Accord d'intéressement mis en place (1200€ annuel les années précédentes)
Poste situé à Paris 12e (métro Nation ou Picpus)
GRANICO 2020Accédez aux offres d'emploi de l'entreprise GRANICO 20202020-01-01T09:00:00+01:00https://www.pmebtp.com/images/video/thumbnail/ban_ganico.jpghttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvuehttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvue
Annonce du jour
Dormakaba france
Directeur industriel...
Votre mission : Le Directeur Industriel assure la responsabilité et l'efficacité de la production du site de GROOM à Fougères, il est secondé par 2 chefs d'équipes, un planificateur et une équipe de maintenance.
Dans cette mission, sous la responsabilité du directeur du site, il collaborera avec les responsables : Logistique, Qualité et Technique.
Ce poste évoluera rapidement vers la fonction de Directeur des Opérations Industrielles (2 ans).
Dans un premier temps :
Vous managerez une équipe de 25 personnes dont 2 chefs d'équipe et 1 planificateur
Vous serez le garant de la sécurité de vos équipes, site ISO45001
Vous collaborerez avec les responsables : Logistique, Qualité et Technique
Vous définirez et planifierez la production PDP, planning quotidien, dans le respect du besoin client
Vous veillerez à la qualité des productions, suivi en cours de production, maintenance des équipements
Vous serez en charge de l'amélioration continue de vos processus dans le cadre de l'ISO9001 et du programme Lean
Vous assurerez le reporting de vos activités : Production, maintenance et énergie
Vous serez membre du CODIR de GROOM
Puis dans le cadre de la Direction des Opérations Industrielle, vous aurez la charge de l'ensemble des activités opérationnelles de l'usine, de l'approvisionnement à la livraison client.
Votre profil : Formation souhaitée : Diplôme d'Ingénieur ou Master Sciences et Techniques
Minimum 10 ans d'expérience dans l'industrie
Pratique des ERP et SAP serait un grand plus
Anglais professionnel courant indispensable
Conditions d'emploi : Contrat : CDI
Lieu : Fougères
EPLS 2017Accédez aux offres d'emploi de l'entreprise EPLS 20172017-01-01T09:00:00+01:00https://www.pmebtp.com/images/video/thumbnail/ban_epls.jpghttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvuehttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvue
Annonce du jour
Dormakaba france
Technicien sur site ...
Votre mission : Le Technicien sur site est l'interlocuteur privilégié de nos clients pour les questions liées à l'installation et au service après-vente. Il est en charge de l'exécution des dépannages, des maintenances, et des travaux vendus par les équipes commerciales et du développement de l'activité Service.
Sur le secteur géographique qui lui est confié, il gère, intervient et parvient à remettre les éléments en fonctionnement selon les typologies de contrat souscrits par les clients : installation, maintenance, dépannage. Il est le garant de l'atteinte des objectifs de chiffre d'affaires, de nombre d'équipements sous contrat, mais aussi de la qualité du service fourni et de l'image de marque de l'entreprise.
Un travail qui compte : vos tâches
- Réaliser des visites contractuelles de maintenance en région IDF
- S'assurer d'avoir tout le matériel nécessaire (préalablement chargé dans le véhicule utilitaire) et avoir pris connaissance du dossier d'intervention au préalable
- Réaliser ponctuellement le dépannage : analyse de la panne, résolution du problème, mise en service et nettoyage
- Etablir et transmettre les bons d'interventions réalisés par ses soins et les transmettre pour saisie et facturation
- Réaliser le suivi commercial chez les clients et soutenir " la force de vente " sur tous les sujets techniques
- Veiller à la satisfaction des clients et être l'interlocuteur privilégié des clients sur le secteur géographique
- Être responsable de la sécurité du site mais surtout de sa personne lors des interventions par le respect du port des EPI qui lui sont remis
Votre profil : Une expérience qui compte : vos compétences
- Issu(e) d'une formation technique en automatisme, électrotechnique ou domotique
- Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum au poste de technicien dans la maintenance, la réparation et/ou l'installation de produits techniques (idéalement dans le secteur du second oeuvre du bâtiment ou des ascenseurs ou de la fermeture automatique).
- Vous avez un bon relationnel, sens de service clients
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez mener à bien un chantier tout en restant disponible et réactif vis-à-vis de votre client
- Permis B valide obligatoire
CEGELEC 4Accédez aux offres d'emploi de l'entreprise CEGELEC 42012-01-01T09:00:00+01:00https://www.pmebtp.com/images/video/thumbnail/ban_cegelec.jpghttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvuehttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvue
Annonce du jour
Harry hope
Comptable de copropr...
Votre mission : Rattaché(e) au directeur d'agence, vous aurez en charge la gestion comptable d'un parc immobilier en syndic de 90 copropriétés/2400 lots en collaboration avec les gestionnaires et les assistant(e)s.
Vos principales missions sont les suivantes : :
- Saisie et règlement des factures fournisseurs
- Encaissement des règlements, relances et suivi des impayés
- Gestion de la trésorerie et réalisation des rapprochements bancaires.
- Préparation des appels de fonds et des décomptes de charges
- Préparation des documents comptables pour la révision des comptes et la tenue des AG
- Relation avec les copropriétaires
Votre profil : Issu(e) d'une formation comptable ou immobilière vous disposez d'une première expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste de comptable syndic.
Conditions d'emploi : Contrat : CDI
Rémunération 33/38 000 euros annuelle brute selon profil
Lieu : Strasbourg (67)
EFFGIE 2023Accédez aux offres d'emploi de l'entreprise EFFGIE 20232023-12-19T09:00:00+01:00https://www.pmebtp.com/images/video/thumbnail/ban_effgie.jpghttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvuehttps://www.pmebtp.com/espace-emploi/recherche?page=40&recherche=PR&type=emploi-pourvue
Annonce du jour
City mat
Assistant(e) de dire...
Votre mission : En relation directe avec le dirigeant vous devrez :
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier
- Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
- Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes
- Rédiger le reporting et les comptes-rendus de réunions
- Préparer les rencontres et les déplacements
- Gestion des tâches administratives appels téléphoniques
- Maîtriser les outils bureautiques
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (annuaire et organigramme institutionnel)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement
- Gestion de l'agenda de la hiérarchie et du service accueil des visiteurs
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Respecter le règlement intérieur et la hiérarchie
Votre profil : De formation Bac 2 vous justifiez d'un minimum de 2 ans d'expérience dans ces fonctions et avez un véritable intérêt pour ce secteur d'activité.
Vous êtes reconnue pour votre sens aigu du service, compréhension de notre clientèle - ses attentes et ses exigences, implication, curiosité, sens de l'organisation, capacité d'anticipation et d'initiative, excellent relationnel (ouvriers, fournisseurs, clients),
Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, internet, messagerie)
Conditions d'emploi : Contrat CDI, basé à Rosny-sous-Bois (93) - Idéalement vous résidez proche de Rosny
Rémunération selon compétences et expérience
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