Annonce du jour
City mat
Assistant(e) de dire...
Votre mission :
En relation directe avec le dirigeant vous devrez :
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier
- Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
- Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes
- Rédiger le reporting et les comptes-rendus de réunions
- Préparer les rencontres et les déplacements
- Gestion des tâches administratives appels téléphoniques
- Maîtriser les outils bureautiques
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (annuaire et organigramme institutionnel)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement
- Gestion de l'agenda de la hiérarchie et du service accueil des visiteurs
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Respecter le règlement intérieur et la hiérarchie
Votre profil :
De formation Bac 2 vous justifiez d'un minimum de 2 ans d'expérience dans ces fonctions et avez un véritable intérêt pour ce secteur d'activité.
Vous êtes reconnue pour votre sens aigu du service, compréhension de notre clientèle - ses attentes et ses exigences, implication, curiosité, sens de l'organisation, capacité d'anticipation et d'initiative, excellent relationnel (ouvriers, fournisseurs, clients),
Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, internet, messagerie)
Conditions d'emploi :
Contrat CDI, basé à Rosny-sous-Bois (93) - Idéalement vous résidez proche de Rosny
Rémunération selon compétences et expérience
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Réf. 24011110153 -
Cv Investissement Groupe V...
Chef(fe) de chantier (H/F)
Saint-denis, ÃŽle-de-France
op est dans le texte de l'annonce
CDI
Publiée le 11/01/24
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Réf. 24011109591 -
K.l Btp
Assistant(e) achats et logistique H/F
La Ville-du-bois, ÃŽle-de-France
op est dans le texte de l'annonce
CDD évolutif en CDI
Publiée le 11/01/24
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